ОТ СЛОВ - К ДЕЛУ!
+7 495 207-75-77
Заказать звонок

Режим работы: Пн.- Пт. с 10:00 до 18:00

Деловые папки для документов: виды и правильный выбор

Какой может быть деловая папка для документов? Чем хороша папка деловая из кожзама и кожи? Кому подойдут деловые папки из ткани? Какие есть деловые папки из бумаги? Как выбрать деловую папку? Где заказать и купить деловую папку для документов?

31.10.2016

Типография СловоДело
Оказание полиграфических услуг
121059
Россия
Московская область
Москва
Бережковская набережная, д.20, стр.64, 3-й этаж
+7 495 207-75-77
Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело
Деловые папки для документов: виды и правильный выбор

Деловые папки для документов: виды и правильный выбор

Типография СловоДело

Деловые папки для документов: виды и правильный выбор

Деловые папки для документов

Деловые папки для документов: виды и правильный выбор

Из этой статьи вы узнаете

  • Какой может быть деловая папка для документов
  • Чем хороша папка деловая из кожзама и кожи
  • Кому подойдут деловые папки из ткани
  • Какие есть деловые папки из бумаги
  • Как выбрать деловую папку
  • Где заказать и купить деловую папку для документов

Деловая папка – ежедневно используемая деталь в работе современного человека, альтернативный вариант портфеля или дипломата. В ее отделениях удобно размещать документы, файлы и другие бумаги. В специальных ячейках папки для деловых бумаг можно размещать кредитные карты, бумажник, блокноты, карандаши, ручки, телефон. Выбирая деловые папки, не следует торопиться и брать первую попавшуюся.

Какой может быть деловая папка для документов

  1. Деловая папка без молнии. Как правило, представляет собой папку с парой карманов для бумаг. Такая папка вмещает большое количество документов и оснащена зажимом для бумаг, а также скрытым карманом на молнии. Большинство офисных работников считает эти папки наиболее удобными при работе с документами.
  2. Адресная папка. Имеет такую основную функцию, как передача важных документов руководителю на согласование или для подписи. Использование адресной папки повышает значимость вложенного в нее документа по сравнению с другими бумагами, которые были поданы без нее. Адресные папки в настоящее время используют, вручая почетные грамоты, дипломы или другие награды.
  3. Деловая папка на молнии. Эти папки удобны при поездках в поездках, поскольку застежка позволяет защитить документы от влаги, пыли и повреждений.
  4. Папка-портфель. Является одним из наиболее распространенных в настоящее время видов деловых папок для документов. Она обладает хорошей вместимостью, а также оснащена многочисленными специальными отделениями и карманами, что делает ее максимально удобной в применении. Папки-портфели довольно разнообразны и имеют несколько подвидов, которые отличаются своим назначением. Для небольшого количества бумаг подойдет компактный портфель, а для хранения и перемещения больших объемов бумаг лучше приобрести вместительный портфель-папку.
  5. Конференц-папка. Имеет весьма схожие функциональные особенности с папкой-портфелем: обе разновидности папок вместительны и предназначены для перемещения и хранения большого объема бумаг. Возможность раскрывать конференц-папки как обыкновенную книгу является их главным преимуществом. Застежка в виде хлястика или молнии делает папки данного вида удобными в применении. Эти папки носят в руках, поэтому, выбирая модель, необходимо внимательно относиться к ее дизайну, чтобы подчеркнуть свой стиль.
  6. Папка-регистратор. Используется в работе сотрудниками, которые занимаются обработкой документов. Возможность сортировать файлы с документами в алфавитном порядке является отличительной особенностью папок-регистраторов. Кольца из металла служат для скрепления большого количества файлов. Конструкция папки позволяет легко добавлять или удалять отдельные файлы.

Чем хороша деловая папка из кожзама или натуральной кожи

Деловые папки из кожи высокого качества, оснащенные молнией или застежкой-клапаном, необходимы для успешной деятельности каждого бизнесмена. Они легко заменят собой портфель или дипломат при небольшом объеме используемых документов. Деловая папка незаменима в работе. Благодаря ей у вас всегда будет под рукой карандаш, визитки, а также откидывающийся планшет, с помощью которого можно на весу подписывать срочные документы.

Использование качественной папки из натуральной или искусственной кожи поднимает статус владельца и придает ему основательный и солидный вид. Респектабельная папка из кожи отражает его вкус и стиль, оказывая тем самым позитивное влияние на мнение партнеров о человеке, что способствует налаживанию отношений и дальнейшему сотрудничеству. Наличие брендовых папок у сотрудников фирмы хорошо сказывается на облике всей компании.

В каталогах производителей на выбор предлагается большое количество мужских и женских деловых папок. Цвет и дизайн изделий отличается разнообразием, что позволяет подобрать себе папку даже самому привередливому человеку.

Наиболее распространенными папками, которые предлагаются современными компаниями, являются папки из натуральной и искусственной кожи высокого качества отечественного, турецкого и итальянского производства. Папки из этих материалов отлично держат форму, износостойки, приятны на ощупь и не пропускают влагу. Для подкладки в них используют шелк, бархат или замшу. По запросу заказчика можно выбрать цвет изделия, его дизайн и внутреннее наполнение. Бизнесменам предлагаются дополнения в виде разнообразных карманов, закладок и перекидных блоков. Кожаные папки смотрятся солиднее других и используются преимущественно для хранения важных документов и материалов руководителя компании. Классические деловые папки черного и коричневого цвета с лаконичным дизайном наиболее популярны в настоящее время.

Некоторые компании наносят свой фирменный логотип на деловые папки, что является неплохим рекламным ходом. Они оформляют оптовый заказ на такие папки, а затем используют их в качестве подарков или сувениров своим сотрудникам и партнерам. Менеджеры компаний часто берут с собой папки с фирменным логотипом на конференции или на презентации продукции перед небольшими аудиториями.

Кому подойдут деловые папки из ткани

Папка для деловых бумаг из ткани является хорошей альтернативой портфелю из кожи. Это незаменимый аксессуар для человека, которому нужно сохранить ценные документы, но нет желания приобретать дорогое изделие.

Высокопрочная папка из текстиля выглядит довольно привлекательно. В настоящее время пользуются спросом распашные папки, где имеется зажим для файлов. Удобство заключается в том, что папка открывается как обыкновенная книга. Ее могут использовать сотрудники, которые ввиду своей деятельности часто демонстрируют клиентам документы. Зажим для файлов позволяет размещать файлы в определенном порядке и, в случае необходимости, заменять отдельные страницы.

Папки-портфели из текстиля, как правило, рассчитаны для хранения документов большого объема в одном месте, а не для транспортировки. Они содержат многочисленные отделения, в которых можно сгруппировать документы на листах формата А4. Папки-портфели из ткани помогают быстро находить нужные бумаги и защищают их от влаги, пыли и воздействия солнечных лучей.

Для увеличения срока службы и сохранности текстильной папки в порядке необходимо регулярно очищать ее от пыли, используя сухую и чистую щетку. Следует также избегать попадания воды на поверхность папки, это поможет сохранить ее форму и избежать появления на ткани несмываемых пятен.

Какие есть деловые папки из бумаги

Наиболее частым материалом для изготовления канцелярских папок является плотная бумага или картон. В каждой фирме имеются бумажные папки для деловых бумаг, которые применяются для хранения документации, распоряжений, писем и прочих бумаг.

Деловые папки являются неотъемлемым аксессуаром стиля компании, а также мощным инструментом маркетинга, выполняющим представительскую функцию, а также функцию рекламы. Папки с логотипом фирмы используются для передачи на подпись и для ознакомления бизнес-партнерам договоров, деловых предложений и других документов. Они также могут применяться для показа материалов рекламного характера на презентации, выставке или семинаре.

Деловые папки из плотной бумаги изготавливаются различными способами. В связи с этим, они подразделяются на:

  • Папки с клеевым клапаном (на готовое изделие наклеивается карман для документов);
  • Цельнокроеные папки (такие папки распечатывают на одном листе бумаги, затем разрезают и складывают по выкройке).

Папки для деловых бумаг различаются по типу крепления:

  • На резинках;
  • С клипсами;
  • С клапаном (клеевым или вырубным);
  • Со скоросшивателем;
  • На кольцах.

Изделия с клапаном или на кольцах считаются наиболее надежными, поэтому их обычно используют для изготовления деловых папок с логотипом фирмы.

Можно купить деловую папку и из прозрачного или непрозрачного пластика различного цвета, при этом у вас получится неплохо сэкономить. Достоинством моделей из пластика является не только привлекательная цена, но и обеспечение высокой сохранности бумаг, поскольку прочная обложка из пластика защитит документы от дождя и других механических повреждений.

Как выбрать деловую папку

Выбирая деловую папку, нужно в первую очередь определиться с теми задачами, которые она должна выполнять:

  1. Для того чтобы носить документы с собой, вы можете использовать деловую папку с ручками, папку-портфель, либо конференц-папку. Такие папки становятся неотъемлемой частью имиджа хозяина, поэтому, выбирая их, нужно обращать пристальное внимание на материал, из которого они изготовлены. Для того чтобы персонализировать переплет, на него наносят логотип компании, который сделает уникальным дизайн вашей папки и будет выполнять роль визитной карточки фирмы.
  2. Для хранения документов в офисе лучше всего подойдут папки-регистраторы. Они не несут представительских функций, поэтому можно выбрать пластиковые папки, обладающие сравнительно низкой ценой.

Также при выборе деловых папок для документов нужно обращать внимание на ее функциональность: способ крепления документов, количество отделений, как она открывается, есть ли кармашки для калькулятора, сотового телефона и т.д. Не торопитесь с покупкой: тщательно проанализируйте цели и задачи, которые должны решаться с помощью этого предмета. Это позволит подобрать идеально подходящую вам модель.

Где заказать или купить деловую папку для документов

Типография «СловоДело» — это современная типография, в которой имеются всевозможные виды полиграфических услуг, включая обработку изделий после печати: ламинирование, биговку, лакирование, нанесение логотипа методом конгревного тиснения или тиснения фольгой, фальцовку, вырубку окошек и т.д. Команда «СловоДело» принимает заказы на печать деловых папок формата А4 или другого необходимого формата, на дизайнерской бумаге или мелованном картоне. Специалисты компании готовы изготовить изделия нестандартной формы, а также в кратчайшие сроки выполнить заказ любого объема, сохраняя при этом высокое качество.

Сотрудничество с типографией «СловоДело» имеет такие преимущества, как:

  • Высокое качество изделий, которое обусловлено использованием сотрудниками типографии материалов высокого качества и современного оборудования.
  • К каждому клиенту индивидуальный подход. Разрабатывая дизайн, сотрудники типографии учитывают все пожелания заказчика.
  • Большинство клиентов уже успели оценить по достоинству все преимущества деловых папок для документов, изготовленных в компании «СловоДело». Вы можете заказать любую модель и оценить на собственном опыте все достоинства папок.
  • Доступные цены, наличие акций и других специальных предложений позволят приобрести деловые папки безупречного качества за достаточно низкую цену.
  • На сайте можно посмотреть каталог с примерами проектов. В галерее фотографий готовых изделий вы сможете почерпнуть идеи для своего заказа.
  • Все заявки обрабатываются в оперативном порядке, проекты выполняются точно в оговоренный срок.

Скидки, акции и полезные статьи!

Все самое важное и интересное в нашей рассылке! Узнавайте обо всем первыми!

Мы способны напечатать свыше 150000 листооттисков в сутки

80% заказчиков становятся нашими постоянными клиентами

45% продукции изготавливается раньше срока

Современное немецкое оборудование обеспечивает высочайшее качество печати

250 вариантов подарков
+