ОТ СЛОВ - К ДЕЛУ!
+7 495 207-75-77
Заказать звонок

Режим работы: Пн.- Пт. с 10:00 до 18:00

Конверты с логотипом компании как часть корпоративного стиля

Почему конверты с логотипом компании являются частью корпоративного стиля? Какие требования Почта России предъявляет к конвертам с логотипом компании? Как создаются конверты с логотипом компании? Какая бумага используется при изготовлении конвертов с логотипом компании?

30.01.2018

Типография СловоДело
Оказание полиграфических услуг
121059
Россия
Московская область
Москва
Бережковская набережная, д.20, стр.64, 3-й этаж
+7 495 207-75-77
Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело
Конверты с логотипом компании как часть корпоративного стиля

Конверты с логотипом компании как часть корпоративного стиля

Типография СловоДело

Конверты с логотипом компании как часть корпоративного стиля

Конверты с логотипом компании

Конверты с логотипом компании как часть корпоративного стиля

Из этой статьи вы узнаете

  • Почему конверты с логотипом компании являются частью корпоративного стиля
  • Какие требования Почта России предъявляет к конвертам с логотипом компании
  • Как создаются конверты с логотипом компании
  • Какая бумага используется при изготовлении конвертов с логотипом компании

Существование любого бизнеса неизбежно связано с огромным количеством документов. И зачастую различные квитанции, договоры и уведомления необходимо отправлять по почте. Для этого во многих организациях используются специальные конверты с фирменным логотипом. В этой статье вы узнаете, зачем нужны конверты с логотипом компании и как их изготавливают.

Как конверты с логотипом компании формируют корпоративный стиль

Корпоративный имидж формируется из огромного количества деталей, каждая из которых в отдельности кажется несущественной, но на самом деле играет важную роль. Поэтому чтобы создать положительный образ фирмы, нужно уделять внимание любой мелочи, которая на него влияет.

Конверты с логотипом компании – одна из таких деталей, ведь оформление корреспонденции до сих пор остается актуальным вопросом имиджа. Хотя все чаще информацию передают с помощью электронных технологий, все же есть такие случаи, когда документ лучше послать по почте. Например, в конвертах с логотипом рассылаются открытки, письма, приглашения на мероприятие.

Конверты с логотипом_приглашения на мероприятие

Считается, что наличие на конверте фирменного символа повышает уровень доверия получателя. В совокупности с приятным оформлением это может изменить представление о компании в лучшую сторону и выделить ее на фоне конкурентов. Также у конвертов может быть и практическое назначение: например, конверты с логотипом компании формата А4 используют для того, чтобы в целости доставить важные документы.

Понятно, что рассылка по электронной почте или телефонный звонок – более простые и эффективные способы передачи информации. Однако не в каждой ситуации они будут уместны.

Конверт с логотипом – не просто средство для передачи документа, это еще и элемент фирменного стиля компании. Его использование подчеркивает солидность организации и ее отношение к аудитории. Сообщение, полученное в конверте, априори воспринимается как более важное, особенно если на нем есть фирменная символика.

Элегантный конверт с логотипом компании служит рекламным носителем, который делает корпоративный образ более запоминающимся. Также такое оформление отлично подойдет для ведения деловой переписки.

Элегантный конверт с логотипом компании

Цена конверта с логотипом компании варьируется в зависимости от его характеристик. Его оформление может быть как минималистичным, так и поистине роскошным. Конверты для особых случаев изготавливают из высококачественной бумаги с использованием различных техник нанесения изображений.

Логотип компании можно нанести на конверты любого формата. Размер выбирают в зависимости от назначения. Наиболее популярными считаются:

  • Е65 (евроконверт), размером 110х220 мм. В него войдет лист А5, если сложить его в два раза, или А4 – в три раза. Формат используется для рассылки открыток, флаеров, приглашений.

  • С5, размером 162х229 мм. Сюда полностью входит лист А5, а лист А4 придется сложить пополам. Конверт позволяет отправить более объемные материалы: информационные брошюры, каталоги и т. д.

  • С4, размером 229х324 мм. Это и есть конверт формата А4 с логотипом компании, который позволяет в целости доставить каталог или корпоративное издание.

Какими должны быть конверты с логотипом компании в соответствии с требованиями Почты России

В нашей стране существует ГОСТ Р 51506-99, который устанавливает, какими должны быть конверты. Основой этого ГОСТа служат международные документы. Терминология взята из ISO 6924-83, нормативы относительно размеров из ISO 269-85, правила размещения адресных и служебных сведений из ISO 11180-93, а требования к качеству печати и бумаги – из ISO 1831-80.

Конверты с логотипом компании делятся на два вида по расположению закрывающего клапана:

  1. Б – клапан расположен сбоку, то есть сгиб клапана совпадает с боковым левым (по отношению к лицевой стороне) краем;

  2. В – клапан находится сверху, и его сгиб совпадает с верхним краем.

Клеевой клапан имеет три разновидности:

  • автоматический, или кривой тип, который используют при упаковке писем на конвертовальной машине;

  • прямоугольный клапан с закругленными уголками;

  • треугольный вариант, который выглядит необычно и дает возможность ставить на конверте сургучную печать.

Также конверты с логотипом компании можно запечатывать разными способами. Если на клапан нанесен декстрин, то для заклеивания необходимо смочить полосу. Также существуют клапаны с силиконовой лентой, на которую наклеена защитная пленка. Эту пленку снимают, и прижимают ленту к краю конверта.

Если говорить о выделении зоны для написания адресных сведений, есть два вида конвертов:

  • с линиями для написания необходимых адресных данных;
  • с угловыми элементами, которые выделяют небольшое пространство для адресной информации.

Помимо этого, конверты с логотипом компании делятся на категории по такому критерию, как территория распространения:

  1. Вн – внутренние, предназначаются для отправления писем внутри страны;

  2. Мн – международные, используются для отправки документов в другие государства.

Оформление лицевой стороны внутренних конвертов включает штамп с шестью знаками и описание информации, которую необходимо внести в обе адресные зоны. Сведения об адресате описываются подсказками «Кому», «Куда» и «Индекс места назначения», а информация об отправителе словами «От кого», «Откуда» и «Индекс места отправления».

Конверты с логотипом_оформление

Что касается международных конвертов, на них ставится штамп из трех знаков с индексом «555» и подсказка «Адрес отправителя», выделяющая пространство для соответствующих данных.

Есть также четыре вида оформления лицевой стороны конверта с логотипом компании:

  1. НП – простой без марок;

  2. НИ – иллюстрированный без марок;

  3. МП – простой с марками;

  4. МИ – иллюстрированный с марками.

Международные конверты, которые предполагается отправлять самолетом, маркируются буквой «А». Почтовое авиаотправление на лицевой стороне содержит слово «PAR AVION (АВИА)», а также оформляется окантовкой из полосок разного цвета.

Каждая разновидность конвертов отличается размером, наличием или отсутствием окна, типом клапана, способом оформления зон для адресных сведений, ограничением территории распространения, дизайном лицевой стороны и т. д. При этом для каждого вида существует условное обозначение. Так, обозначение «Конверт С6 (114x162) В Х Вн НИ ГОСТ Р» соответствует иллюстрированному конверту без марок размером 114x162 мм, клапан которого расположен сверху, адресные зоны выделяются линиями, а отправка возможна только по России. А «Конверт DL/О (110x220) В Х Мн МП А ГОСТ Р» – это простой конверт с марками размером 110x220 мм, предназначенный для отправления в другие страны самолетом, на котором клапан располагается сверху, а адресная зона выделяется угловыми элементами.

Исключительное право выпускать конверты, на которых есть марки или другие символы, подтверждающие оплату отправления, имеет исполнительный орган Российской Федерации по управлению деятельностью в сфере почтовой связи. Также необходимо получить разрешение этого органа для того, чтобы печатать на конвертах рекламную информацию.

Способом сэкономить на рассылке персонифицированных отправлений являются конверты с логотипом компании и окном, при использовании которых информация о получателе печатается на письме. Их особенностью является небольшое отверстие, закрытое прозрачной пленкой, сквозь которое получатель увидит часть содержимого. Если в этой зоне будут находиться интересные сведения, шанс, что адресат откроет и прочитает письмо, повышается.

Способом сэкономить

Как создают конверты с логотипом компании

Создать конверт с логотипом компании можно буквально «с нуля». Если подразумевается, что конверт должен работать на формирование имиджа организации, важнейшим этапом его изготовления будет разработка необычного оформления.

Для этого конверты с размещенным на них логотипом компании выпускаются по индивидуальному заказу. То есть сначала с листа высекаются заготовки нужного размера, затем на них печатаются определенные изображения, и, наконец, собирается готовое изделие. Печать конвертов с логотипом на заказ позволяет:

  • разработать дизайн, наиболее соответствующий стилю компании;

  • использовать дизайнерскую бумагу;

  • изготовить конверты с одним или несколькими окнами;

  • создать нужное цветовое оформление и напечатать любые рисунки с обеих сторон.

Однако не в каждой ситуации печать конвертов с символикой компании будет лучшим решением. Если цели и задачи изделия не требуют создания уникального дизайна, можно взять за основу готовые конверты. Нанесение логотипов в этом случае потребует меньше времени и денег.

Как на лицевой, так и на оборотной стороне готового конверта можно разместить необходимые изображения. Если же конверты делаются под заказ, то логотип компании наносится на бумагу, а уже затем из нее вырубаются заготовки.

Полиграфические услуги

На втором этапе конверты с логотипом компании покрывают печатью. Нанесение рисунков на конверты осуществляется разными способами, наиболее популярными из которых считаются струйная и офсетная печать, а также шелкография. Конверты для корпоративной почты обычно украшают объемным логотипом организации.

Офсетная печать – технология нанесения изображений на бумагу, при которой для переноса краски с печатной формы на материал используется офсетный цилиндр. Главное отличие этого способа от других состоит в том, что на печатной форме изображение должно быть прямым, а не зеркальным. Офсетный метод обычно используется в плоской печати.

Офсет – хороший способ быстро и недорого напечатать изображения на бумаге, однако по сравнению с печатью на листах здесь есть некоторые ограничения. Современная техника дает возможность нанесения логотипа компании на конверты с окном и печати «на вылет».

Запечатывать можно как весь конверт, так и одну из его сторон или клапан. Также офсетный метод позволяет осуществить полную заливку изделия. Его используют и в тех случаях, когда нужна качественная печать конвертов с логотипом компании в крой.

Ризография – метод ротационной трафаретной печати, который также можно использовать для выпуска конвертов с логотипом компании. Печатная форма создается с помощью ЭВМ: в местах, где должны располагаться печатающие элементы, на материале формы прожигаются микроскопические отверстия.

Флексопечать – способ нанесения изображений, который популярен в рекламной полиграфии. Это разновидность высокой печати, которую используют при тираже свыше 10 тысяч штук. Современное флексографическое оборудование позволяет печатать не только конверты с логотипом компании, но и наносить символику на полиэтиленовые и целлофановые пакеты, оберточную бумагу, пергамент и т. д.

Цифровая печать – технология печати, в которой оттиск создается с помощью переменной печатной формы. Процесс управляется компьютером, поэтому в любой момент в макет можно внести поправки. Серьезным преимуществом этого метода является также высокое качество получаемых рисунков, которые не теряют яркость. Помимо прочего, стоимость печати этим способом гораздо ниже.

Офсетную и цифровую печать можно применять только для печати конвертов с логотипом компании из светлой бумаги. Изделия темных цветов покрывают изображениями с помощью шелкографии или тиснения. Они позволяют нанести символы на конверты из дизайнерской бумаги и даже из кальки.

Для пересылки важных документов компании применяют внутреннюю запечатку (заливку). Смысл в том, что на внутреннюю сторону конверта наносят краску или рисунок, чтобы текст вложения нельзя было рассмотреть на просвет.

Для пересылки важных документов компании

Последний этап рассматриваемого процесса – постпечатная обработка конвертов. Изделия с логотипом компании можно украсить тиснением с использованием золотой или серебряной фольги, обработать лаком и т. д. Тиснение фольгой особенно удачно подходит для конвертов с поздравительными надписями, такими как «С юбилеем!» или «С Новым годом!».

Какую бумагу используют для создания конвертов с логотипом компании

Впечатление адресата зависит не только от оформления конверта с логотипом компании, но и от того, какие тактильные ощущения он испытывает, держа его в руках. Поэтому чтобы добиться определенного эффекта, можно выбрать необычную фактурную бумагу. Это может помочь сформировать правильный образ компании и повысить лояльность вашей аудитории.

Изготовленные из бумаги с приятной фактурой конверты с логотипом компании – пример того, как можно привлечь внимание клиента, несмотря на обилие других писем. Если есть необходимость выделить свою корреспонденцию, можно вместо стандартной бумаги использовать дизайнерские материалы. Они отличаются необычной плотностью, красивым цветом и приятной фактурой. Довольно популярны такие виды бумаги, как металлизированная, крафт-бумага и калька.

Один из трендов полиграфии – крафтовая бумага, сырьем для которой служит хвойная целлюлоза. Конверт с логотипом компании из такой бумаги будет плотнее и прочнее обычного. К тому же, натуральный материал хорошо пропускает воздух и впитывает влагу, поэтому обеспечивает длительную сохранность вложений.

Но где же заказать качественную печать конвертов с логотипом компании, когда Интернет пестрит многообразием рекламы? Какой компании отдать предпочтение? Предлагаем вам воспользоваться услугами нашей типографии «СловоДело», которая удобно расположилась в центре Москвы. Мы любим свое дело и всегда стремимся стать лучшими, используем нестандартный подход и предлагаем креативные дизайнерские решения. Но это далеко не все преимущества работы с нашей компанией! Обратившись к профессиональным, внимательным и ответственным специалистам «СловоДело», вы получите:

  • индивидуальный подход к каждому вашему заказу;

  • строгое соблюдение всех согласованных требований;

  • отсутствие ошибок при изготовлении вашей продукции;

  • современное немецкое оборудование;

  • выполнение заказов точно в оговоренные сроки;

  • приемлемые цены.

Производство типографии «СловоДело» работает круглосуточно, а сотрудники берутся за срочные заказы, печатают крупные тиражи продукции и выполняют весь комплекс сопутствующих услуг.

Для оформления заказа свяжитесь с нашими менеджерами по телефону +7 (495) 207-75-77. Если вы заказываете впервые, скажите менеджеру, что пришли с сайта и получите скидку – 10 %.


Скидки, акции и полезные статьи!

Все самое важное и интересное в нашей рассылке! Узнавайте обо всем первыми!

Узнавайте о скидках первыми!

Мы способны напечатать свыше 150000 листооттисков в сутки

80% заказчиков становятся нашими постоянными клиентами

45% продукции изготавливается раньше срока

Современное немецкое оборудование обеспечивает высочайшее качество печати

250 вариантов подарков
+