ОТ СЛОВ - К ДЕЛУ!
+7 495 207-75-77
Заказать звонок

Режим работы: Пн.- Пт. с 10:00 до 18:00

Корпоративные подарки сотрудникам: ТОП-8 лучших

Кто и когда придумал дарить корпоративные подарки сотрудникам? Что преподнести в качестве корпоративного подарка сотрудникам на 23 февраля или 8 марта? Какие лучше всего закупать новогодние корпоративные подарки сотрудникам? Зачем дарить корпоративные подарки детям сотрудников? Как оформлять подарки сотрудникам на корпоративные праздники? Где выгодней их закупать в Москве?

06.12.2016

Типография СловоДело
Оказание полиграфических услуг
121059
Россия
Московская область
Москва
Бережковская набережная, д.20, стр.64, 3-й этаж
+7 495 207-75-77
Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело
Корпоративные подарки сотрудникам: ТОП-8 лучших

Корпоративные подарки сотрудникам: ТОП-8 лучших

Типография СловоДело

Корпоративные подарки сотрудникам: ТОП-8 лучших

Корпоративные подарки сотрудникам

Корпоративные подарки сотрудникам: ТОП-8 лучших

Из этой статьи вы узнаете

  • Кто и когда придумал дарить корпоративные подарки сотрудникам
  • Что преподнести в качестве корпоративного подарка сотрудникам на 23 февраля или 8 марта
  • Какие лучше всего закупать новогодние корпоративные подарки сотрудникам
  • Зачем дарить корпоративные подарки детям сотрудников
  • Как оформлять подарки сотрудникам на корпоративные праздники
  • Где выгодней их закупать в Москве

Практически в каждой фирме существует традиция вручать корпоративные подарки сотрудникам, а также преподносить различные сувениры начальству на те или иные праздники. Подобным жестом руководство компании демонстрирует доброжелательное отношение, благодарность за работу и внимание к каждому члену коллектива. Корпоративные подарки сотрудникам – это не только, например, футболка с товарным знаком фирмы или коробка конфет, это возможность проявить свою уникальность в выборе презента, преподнести нечто оригинальное. Сувенир должен не только приятно удивить человека, но и вызвать у него трогательные чувства, запомниться ему надолго.

Кто и когда придумал дарить корпоративные подарки сотрудникам на Новый год и не только

Как же появилась традиция вручать корпоративные подарки сотрудникам? На протяжении тысячелетий существования человечества люди верили в нечто сверхъестественное. Именно эта вера породила различные религиозные обычаи, предполагавшие преподносить дары высшим силам, чтобы обрести благополучие.

Предположительно, именно с того времени и появилась эта традиция. Как правило, преподношения делались жрецами, вождями, шаманами. Постепенно этот обычай стал распространяться на знатных членов общества. Им также вручали подарки с целью обратить на себя внимание или получить их снисхождение. Сейчас корпоративные подарки сотрудникам являются особым жестом компании.

Изначально презенты представляли собой различные обереги, фигурки, амулеты. Они предназначались для того, чтобы защитить получателя от невзгод и подарить благополучие. С течением времени «набор» сувениров становился всё больше, как и количество поводов для их вручения.

Древний Рим всегда славился богатыми новогодними торжествами, во время которых люди дарили что-то своим близким. Как правило, сувенир представлял собой веточки или плоды священных растений. Состоятельные горожане обычно приобретали дорогие ювелирные изделия. Постепенно традиция распространилась и в Европе. Устоявшимся этот обычай стал считаться после появления Библии, где есть сказание о том, как волхвы несли свои дары младенцу Иисусу, когда он только родился.

На сегодняшний день корпоративные подарки сотрудникам в честь Нового года – это традиционный жест, пришедший к нам из давних времен. Основным различием является то, что на сувенире, как правило, изображают фирменную символику, которая придаёт ему респектабельности, а также играет роль маркетингового хода. В сочетании с этим корпоративные подарки сотрудникам – просто приятный знак внимания от компании, приносящий пользу и ей, и персоналу.

Реальная история, с которой вы сейчас ознакомитесь, заставит вас улыбнуться. Как говорится, учитесь на чужих ошибках. Начальница одной фирмы уехала на специальное мероприятие – выставку, связанную с деятельностью её предприятия. Стоит отметить, что компания не имела традиции вручать корпоративные подарки сотрудникам и руководству. Это воспринималось как ненужная трата средств.

На мероприятии одна фирма вручила этой женщине оригинальный блокнот со своей символикой. Ей было очень приятно получить такой презент, она пользовалась им с удовольствием. На работе, кстати, не обратили внимания на сувенир, рекламирующий другую компанию.

Во время встречи с одним из покупателей начальница детально разъяснила ему все услуги, предоставляемые её фирмой, а также оставила визитную карточку. Спустя какое-то время клиент решил позвонить женщине, но не сумел найти визитку. Он лишь запомнил логотип на её блокноте. Обратившись к той фирме, потребитель заказал необходимую продукцию у нее. Кто теперь скажет, что корпоративные подарки сотрудникам и руководству – это мелочь и бессмысленная трата денег?

Начальница, перезвонив позже своему покупателю, узнала, что он уже сделал заказ и был им приятно удивлён. Трудно представить, что ощущала женщина, поняв, что её потенциальный клиент заключил сделку с другой компанией. По сути она и направила его к конкурентам. Но ведь всё справедливо: одна фирма обеспечила себе подобную рекламу, другая – нет. Именно поэтому корпоративные подарки сотрудникам и руководству – очень важная часть деятельности компании.

Сувенирная продукция на заказ

Корпоративные подарки сотрудникам: идеи и варианты

Имиджевые подарки

Большинство известных фирм, выстраивая свою имиджевую тактику, внедряют особый дресс-код. Здесь огромную роль играет не только богатый опыт сотрудников, но и их презентабельный вид. Как правило, это относится к персоналу, напрямую работающему с потенциальными потребителями. И поэтому отличным корпоративным подарком на 2017 год для мужчины будет, например, красивый галстук.

Очень ценным для фирмы сотрудникам обычно вручаются дорогие презенты (качественные ручки или кейсы). Это прекрасный вариант корпоративного подарка с логотипом компании.

Типичный подарок

Это ситуации, когда в качестве презентов выступают предметы, применяемые работниками в течение рабочего дня. К подобным подаркам относятся компьютерные мыши, блокноты, ручки и т.п. Чтобы эти сувениры выглядели солиднее, нужно придумать для них оригинальную упаковку, а также добавить элегантную открытку. Корпоративные подарки сотрудникам – дело очень ответственное.

«Самодельные» подарки

Нет, речь не о презентах, сделанных начальниками отделов под «присмотром» руководителя компании. Имеется ввиду товар, реализуемый или производимый фирмой. Ведь корпоративные подарки сотрудникам могут представлять собой и продукцию компании. К примеру, руководитель предприятия, которое изготавливает одежду, вручает персоналу новые модели изделий.

Или руководство фитнес-клуба поступило так: в зимние месяцы, когда посещаемость фитнес-центра не очень плотная, было решено в качестве корпоративного подарка сотрудникам преподнести им абонемент на 10 посещений зала для членов их семьи или друзей. Так грамотное решение иногда отлично гармонирует с желанием сделать персоналу нечто приятное и полезное.

«Съедобные» подарки

Некоторые начальники предпочитают вручать своим подчинённым «вкусные» сувениры. Обычно в качестве корпоративного подарка сотрудникам выступают сладости (для женщин) и дорогой алкоголь (для мужчин).

Как правило, подобные подарки нравятся персоналу. Предположительно, это происходит благодаря практическому элементу, который включает в себя презент. Каждый раз, отправляясь на какое-нибудь торжество, люди покупают хороший алкоголь, торт или набор сладостей, чтобы не идти с пустыми руками. Это отличный вариант корпоративного подарка сотрудникам.

Основное здесь – придающая торжественный вид красивая упаковка сувенира. Ведь в данном случае это его необходимая составляющая.

Подарки на откуп

Большинство начальников не располагает временем для выбора сувениров. Здесь хорошо подойдёт идея с подарочными сертификатами или абонементами, которые используют в качестве корпоративного презента сотрудникам. Им предоставляется возможность самостоятельно выбрать необходимый товар. В случае, когда сертификата недостаточно для желаемой покупки, человек добавляет нужную сумму сам.

Конечно, корпоративным подарком сотрудникам может выступать и премия, но и о ней нужно позаботиться. В первую очередь, необходимо решить, будет ли подобная выплата гармонировать с действующей структурой материальной мотивации компании, а также постараться сделать так, чтобы поздравительное содержание денежного бонуса было ярко выражено.

«Дружеские» подарки

В случае, когда коллектив трудится на каком-либо промышленном предприятии, хорошие сувениры можно заказать у фирмы, с директором которой руководитель находится в тёплых отношениях или тесном сотрудничестве. Тогда корпоративные подарки сотрудникам удастся приобрести оптом и с хорошими скидками.

Если же презенты делает предприятие-изготовитель, то оно может поспособствовать своим товаром и в иных случаях.

Выходные в подарок

Руководитель одной из столичных компаний позволяет работнику взять пять отгулов в любое подходящее для него время. При этом директор заверяет, что это совсем не идёт в убыток фирме. Ведь сотрудникам по разным причинам всё равно будут нужны выходные в те или иные дни, и людей необходимо будет отпускать. Такие корпоративные подарки – неплохая идея, но стоит учесть, что полностью персонал не прекратит отпрашиваться с работы.

Корпоративный выезд куда-либо

Как правило, такие выезды поднимают корпоративный настрой сотрудников, а также воспринимаются в качестве определённого этапа работы над сплочением коллектива. Но этот вопрос содержит и много «подводных камней». К примеру, нередко подобными мероприятиями недовольны близкие сотрудников. Конечно, можно организовать выезд для всей семьи работника, но не каждая фирма в состоянии это себе позволить. И потому сделать такой корпоративный подарок сотрудникам удаётся далеко не всегда.

Кроме того, эти мероприятия иногда не воспринимаются персоналом в качестве презента. Когда внутренняя атмосфера фирмы оставляет желать лучшего, то этот вариант могут счесть за попытку «насильно» заставить работников подружиться с членами коллектива. Людям предлагают находиться в неприятном окружении не только на работе, но и во время отдыха. В таком случае от организации подобного мероприятия лучше воздержаться.

И потому стоит отметить, что этот вариант сработает только тогда, когда вы уверены, что сделаете действительно хороший корпоративный подарок коллегам, что они посчитают его отдыхом в приятной компании.

Предложенные варианты – это лишь часть самых популярных. И да, они не считаются уникальными. Однако они способны подвести к оригинальной идее, которая даст вам возможность сделать прекрасный корпоративный подарок сотрудникам.

Оригинальные корпоративные подарки сотрудникам: ТОП-8 лучших

  1. Сервиз для чая или кофе, электрический чайник с подсветкой. Корпоративный подарок сотрудникам на торжество может быть недорогим, но очень полезным. Элегантный и оригинальный набор для коллективных посиделок, безусловно, приятно удивит персонал, особенно если ваша компания переживает сложное время. Люди будут рады знать, что вы заботитесь о них в любой ситуации.
  2. Аэрохоккей для офиса. Подобный корпоративный подарок сотрудникам даст им возможность отлично провести время и отдохнуть в течение рабочего перерыва. Кроме того, это позволит им даже устраивать коллективные соревнования. Занимательно, что в подобных состязаниях участвует и часто одерживает победу женская половина коллектива.
  3. Кофемашина для офиса. Этот аппарат быстро варит молотый кофе, расфасованный в специальные капсулы (пластиковые коробочки, которые запечатаны фольгой). Машина запускается, капсула раскрывается там, где это необходимо, и гранулы вымываются кипятком в ёмкость. Кофе готов! Аппарат может включать функцию приготовления и других горячих напитков. Это отличный вариант для корпоративного подарка сотрудникам вашего офиса.
  4. Песочные часы, наполненные магнитным песком. В них содержится не простое кварцевое вещество, а магнитные гранулы. Когда презент находится на подставке из магнита, гранулы перемещаются из ёмкости в ёмкость, рисуя разнообразные формы. Такой сувенир – прекрасный корпоративный подарок сотрудникам, который можно хранить на рабочем месте. Он помогает расслабиться, отдохнуть, а также напоминает о быстротечности времени.
  5. Антистресс. Каждый рабочий день – это иногда неприятные моменты, огорчения и даже стресс. Есть множество специальностей, где стрессовое состояние практически постоянно. И любой хороший начальник, понимая ситуацию, хочет всеми способами минимизировать это напряженное настроение у персонала. В данном случае помогают различные по цене и внешнему виду расслабляющие вещи. Это замечательный корпоративный подарок сотрудникам, чья работа не обходится без стрессовых ситуаций.
  6. Головоломки. Подберите для персонала нечто, что сделает их мыслительный процесс обязательным и долговременным. Юмор, конечно же. Если говорить серьёзно, то такие презенты по нраву не только детям, но и взрослым. В качестве корпоративного подарка сотрудникам приготовьте им пазлы или же неокуб (кубик из магнитных шариков, позволяющих складывать огромное множество разных фигур). Подобный сувенир лучше вручать мужчинам, чем женщинам, однако тут всё зависит от интересов человека.
  7. Если ваш корпоративный подарок сотрудникам – компьютерная мышь, лучше, чтобы она была необычной формы и с беспроводным соединением. Если же это хаб-разветвитель, то его рекомендуем выбрать в форме животного или человечка; магнит для офисных принадлежностей – в форме зайца или льва; кепку или майку – с необычным рисунком или товарным знаком фирмы. Кружка также должна представлять собой что-то уникальное. Органайзер или USB-накопитель тоже могут быть оригинальными и занимательными.
  8. Зонт. Реальные и интернет-магазины представляют широкий ассортимент красивых и уникальных зонтов. К примеру, на женских зонтиках могут быть принты с цветами, сердцами и т.д. Кроме того, женщинам очень нравятся прозрачные зонты либо такие, где рисунок становится виден, когда предмет намокает. Мужчинам придутся по нраву зонты в форме оружия (сабли, меча или ружья), а также изделия в особом футляре в виде бутылки. Вариантов этого презента настолько много, что вам не составит труда найти свой для каждого члена коллектива. Это отличный корпоративный подарок сотрудникам, который понравится всем без исключения.

Какие выбрать новогодние корпоративные подарки сотрудникам

Выбрать хорошие корпоративные подарки сотрудникам – дело непростое. Сувенир обязан показать, что фирма ценит каждого из своих работников и хочет, чтобы они и дальше трудились на благо компании. Грамотно выбранный корпоративный подарок способен увеличить степень лояльности персонала к фирме. Если человек ощущает свою важность для компании, то вряд ли конкуренты смогут переманить его.

Безусловно, на сувениры не нужно жалеть средств, но они не должны быть и чересчур дорогими. Вы до сих пор не определились, какие выбрать корпоративные подарки сотрудникам на Новый 2017 год? Следующий список презентов как раз для вас:

Подарки с логотипом компании

Сувениры для работников фирмы необычны тем, что они являются не просто знаком внимания, но и выступают напоминанием о вашей компании. Что выбрать в качестве корпоративного подарка сотрудникам? Конечно же, презенты с вашей торговой маркой. В любой праздник это лучшее решение для поздравления.

Какие корпоративные подарки приготовить сотрудникам, чтобы разместить на них символику вашей компании? Наиболее оригинальным решением здесь выступает канцелярия: она универсальна, ведь такие товары можно вручать и мужчинам, и женщинам. Кроме того, на них легко изобразить логотип вашей фирмы. В перечень подобных сувениров входят:

  • Ежедневники;
  • Папки;
  • Органайзеры;
  • Ручки в эксклюзивных футлярах.

Презент должен быть качественным, а ваш товарный знак необходимо расположить очень лаконично и ненавязчиво. Ведь человек, скорее всего, совсем не будет использовать папку, которая переполнена вашими фирменными символами.

Солидные сувениры

Что выбрать в качестве корпоративных подарков сотрудникам на Новый 2017 год из подобных сувениров? Если ваш сотрудник – значимый человек (например, руководитель большого отдела), простые подарки в форме символизирующих Новый год животных – плохая идея. Здесь можно обратить внимание на следующие презенты:

  • Астролябия;
  • Настольный глобус;
  • Маятник Ньютона;
  • «Вечный» механизм.

Когда вы выбираете корпоративные подарки сотрудникам на Новый 2017 год, учтите: перечисленные выше сувениры смотрятся очень презентабельно. Они вряд ли будут пылиться в стеллажах. Кроме того, они будут стоять на рабочем месте сотрудника и вызывать у него ассоциации с вашей фирмой. А ещё подставку под такой подарок можно украсить маленьким товарным знаком компании.

Книги

Лучший подарок во все времена! Что выбрать в качестве корпоративного подарка сотрудникам, которые внесли большой вклад в развитие вашей фирмы? Конечно же, книгу. Но и тут существуют некоторые оговорки. Не нужно вручать художественную, историческую и учебную литературу, ведь вы не знаете предпочтений человека. Точно угадать, что именно нравится сотруднику, бывает крайне сложно.

Что выбрать в качестве корпоративного подарка сотрудникам, чтобы не показаться безвкусным? Прекрасным решением будет вручить эксклюзивные издания с интересными изображениями или альбом с фотографиями, отображающими историческую хронологию той или иной местности. На подобном презенте не стоит располагать логотип фирмы, но будет уместно написать несколько тёплых слов от всего коллектива вашей компании.

Гастрономические подарки

Что выбрать в качестве корпоративного подарка сотрудникам, чтобы точно не «промахнуться»? Гастрономические презенты. Они универсальны, так как их можно вручать и мужчинам, и женщинам. Своему персоналу вы можете подарить:

  • Красивый бочонок мёда с торговым знаком фирмы;
  • Эксклюзивный дорогой шоколад;
  • Корзинку с фруктами;
  • Набор для роллов;
  • Коробочку пряников, на которых будет товарный знак фирмы;
  • Наборы для чайной или кофейной церемонии.

Но подобный сувенир необходимо детально продумать, ведь он не должен смотреться слишком просто. Когда вы выбираете корпоративные подарки с логотипом, проработайте упаковку подарка, а также включите в него приятную открытку, подписанную руководителем компании.

Недорогие подарки

Иногда фирма не может позволить себе дорогостоящие презенты. Причиной тому является, как правило, большое количество персонала. Что выбрать в качестве корпоративного подарка сотрудникам на Новый 2017 год, чтобы подарок был недорогим, но красивым, чтобы оказать должное внимание получателям? Могут подойти следующие варианты:

  • Шампанское;
  • Фигурки из шоколада;
  • Бейсболки;
  • Кружки;
  • Магнитики;
  • Оригинально упакованные новогодние игрушки.

Конечно же, вы можете везде разместить товарный знак фирмы. Кроме того, когда решаете, что выбрать в качестве корпоративного подарка сотрудникам, имейте в виду: на бутылку шампанского можно заказать необычную этикетку с фирменным логотипом, слоганом или же оригинальным поздравлением в стихах.

Если вы вручаете подобные презенты, обязательно уделите внимание оформлению упаковки или добавьте в них открытки. Это украсит подарок и придаст ему солидный вид.

Безусловно, выбор корпоративных подарков сотрудникам – дело довольно сложное, но это необходимый компонент взаимодействия с персоналом, позволяющий создать благоприятную атмосферу в коллективе.

В том случае, когда у вас просто-напросто нет лишних средств на презенты работникам и вы не знаете, что выбрать, так или иначе, поздравить их вы всё же должны. Организуйте онлайн-рассылку поздравительных открыток, а самых значимых коллег постарайтесь поздравить по телефону.

Зачем дарить корпоративные подарки детям сотрудников

Некоторые фирмы преподносят корпоративные подарки сотрудникам и их детям. Многие посчитают этот подход крайне невыгодным. Конечно, такие презенты не поднимут статистические показатели продаж и не повысят доходы компании. Однако они способны на большее – увеличить степень лояльности персонала и доверия среди работников. Значимо это или нет? Каждый начальник думает по-своему. Но давно понятно, что ценность кадров постепенно возрастает, их «текучка» неблагоприятно влияет на всё предприятие, а также не приносит пользы общему делу. И лояльность персонала сейчас – необходимый элемент успеха фирмы.

В 21 веке человек настолько увлечён работой, что его «домашняя» (личная, семейная) жизнь превращается в составляющую корпоративной. Коллективные выезды, спортивные мероприятия, тимбилдинг и так далее – это как раз методы, используемые начальством для того, чтобы найти в сотруднике не просто рабочую силу, но и индивидуальность. Корпоративные подарки работникам и их детям направлены на решение именно этой задачи.

По какому случаю делают подарки детям? В основном это новогодние праздники или же дни рождения компании, но бывает, что корпоративные подарки сотрудникам для их детей вручают и на День знаний, и на День защиты прав ребёнка. В фирмах, где количество персонала невелико, начальство, как правило, хорошо знает своих работников и близко с ними общается. И потому презенты в таких случаях можно вручать и на дни рождения детей.

Выбирая корпоративные подарки сотрудникам для маленьких членов их семей, необходимо быть осторожным и иметь чувство такта, так как это очень личный вопрос. Важно продумать и грамотно подойти к выбору уникального варианта, а также проследить за его осуществлением. Для всего, что предназначено для детей (книжки, игрушки, одежда и так далее), выставляются строгие и обязательные требования. В том числе и на подарки. Презент обязан быть безопасным, он не должен содержать вредных веществ или очень мелких деталей, которые могут причинить вред ребёнку. Стоит отметить, что «съедобные» сувениры требуют особого внимания.

Что же подарить детям сотрудников вашей компании? Когда вы выбираете корпоративные подарки сотрудникам для их детей, первым делом в голову приходят вкусные презенты. Ребёнку можно вручить шоколадные фигурки, коробочку со сладостями, красивый тортик. На конфетах вы можете глазурью нарисовать торговую марку фирмы, что не помешает детям съесть их с большим удовольствием. Игрушки – ещё один прекрасный вариант корпоративного подарка сотрудникам для их детей. Рекомендуется отдать предпочтение развивающим и творческим наборам. И последнее – идея презента, который дети могут использовать в школе или дома (канцелярские принадлежности, красивая детская посуда и так далее). Необходимо, чтобы сувенир подходил ребёнку и был ему интересен.

Чтобы вы ни выбрали, запомните: в корпоративных подарках сотрудникам важную роль играют искренность и доброжелательность. Когда вы ответственно и с душой подходите к этому вопросу, и работники, и их дети, безусловно, будут очень рады, они обязательно оценят ваши старания.

Может быть, выбор презентов для детей кажется вам сложной и затратной задачей? Важно помнить, что дружеские и тёплые взаимоотношения ваших сотрудников, а также их настрой на продуктивную работу, несомненно, стоят ваших усилий.

7 типичных ошибок, которые допускают при выборе корпоративных подарков сотрудникам

  1. Наверно, самая распространённая и неисправимая ошибка – это однообразные ненужные подарки. Подобные презенты не вызывают восхищения, они совсем не оригинальны. Избегайте таких сувениров, если хотите сделать достойный корпоративный подарок сотрудникам. Обычно люди никогда не дарят то же самое повторно, но от этого презенты не становятся лучше и уникальнее. Здесь необходимо спросить себя: пригодится ли сувенир получателю, чем запомнится, какие впечатления у него оставит?
  2. Ненужными презентами являются свечки, различные статуэтки, забавные, на первый взгляд, предметы. Они либо слишком большие, либо слишком маленькие, и потому часто непригодны для пользования. К примеру, одна московская фирма как-то раз подарила каждому сотруднику на Новый год газовый ключ. Сувенир, может, и уникальный, однако это больше похоже на оснащение работников необходимыми для труда инструментами, нежели на пожелание отыскать ключ к успеху.
  3. Когда вы выбираете корпоративные подарки сотрудникам, обязательно учтите, что есть и товары плохого качества. Подобные презенты негативно влияют на имидж фирмы, понижают результативность рекламных кампаний, ведь низкие потребительские свойства сувенира быстро дадут о себе знать, что, несомненно, отметят ваши работники. Запомните: лучше качественный небольшой презент, чем дорогостоящие, на первый взгляд, товары, которые выйдут из строя через несколько дней.
  4. При выборе корпоративных подарков сотрудникам необходимо принимать во внимание их общее предназначение. Бесполезными могут впоследствии оказаться и вполне обычные вещи. А происходит это потому, что при вручении определённых сувениров (книг, парфюмерных изделий, косметических средств) нужно быть осведомлённым о предпочтениях вашего работника. Грамоты, похвальные листы, сертификаты – всё это люди относят к категории простых и ненужных презентов.
  5. Вручение сотрудникам разных по стоимости и качеству подарков – довольно распространенная ошибка. Подобные корпоративные презенты подходят тогда, когда вы вручаете их лично. Если же сувениры рассчитаны на общее вручение, нужно делать одинаковые подарки. В противном случае работники посчитают, что кого-то из них недооценили, переоценив других.
  6. С осторожностью нужно подходить к выбору одежды. Трудно будет определиться с размерами, если вещи приобретаются оптом. Впоследствии ненужные корпоративные подарки сотрудникам могут быть или передарены, или отложены на самую дальнюю полку шкафа.
  7. Необходимо отметить и непригодность подарков сомнительной юмористической окраски. Подобные корпоративные подарки сотрудникам, конечно, будут по нраву некоторым из них, но ведь чувство юмора у каждого своё, и кого-то может оскорбить сувенир такого рода.

Как бухгалтерии оформлять подарки сотрудникам на корпоративные праздники

Цена корпоративных подарков сотрудникам не сокращает базу при вычислении упрощённого налога. Так сложилось, что на Новый год руководители вручают работникам сувениры, на 8 Марта – цветы, ювелирные изделия и т.д. И бухгалтеру необходимо грамотно внести все расходы в учёт. Здесь представлена пошаговая инструкция, которая поможет вам избежать неприятностей в вопросах налогообложения.

Какими документами оформить выдачу подарков

Налоговая служба должна быть уверена в том, что вы вручили корпоративные подарки сотрудникам абсолютно бесплатно. И потому здесь очень важно грамотное оформление всех документов. Ниже представлены все необходимые вам бланки.

1. Письменный единый договор дарения. Как правило, этот документ, согласно пункту 2 статьи 574 Гражданского кодекса Российской Федерации, оформляется в случае, если цена сувенира – 3000 рублей и выше. Корпоративный подарок сотрудникам обошёлся в меньшую сумму? Тогда письменный договор дарения не понадобится. Однако всё же рекомендуется составлять этот документ всегда, чтобы вам не пришлось начислять страховой взнос с сувениров (более подробная информация об этом находится ниже).

Планируете купить много корпоративных подарков сотрудникам и в уме уже считаете, сколько времени и материалов уйдёт на подготовку документов? Не беспокойтесь. Допустимо оформление одного многостороннего договора, где дарителем выступает ваша фирма, а получателем – весь персонал, перечисленный в виде списка. Сотрудники подпишут договор, и всё готово.

2. Приказ руководителя, с которым нужно ознакомить сотрудников. О покупке и вручении корпоративных подарков сотрудникам должен позаботиться лично руководитель фирмы. Ему и главному бухгалтеру нужно вместе подготовить необходимый приказ.

В случае если учёт производится на компьютере, обычно программа сама формирует данный документ – приказ о поощрении с вручением корпоративных подарков сотрудникам по соответствующим формам (№ Т-11 или Т-11а) согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года. Затем нужно будет только подготовить конкретное распоряжение о покупке продукции.

Можно поступить и так: составить один произвольно оформленный приказ, где будет и покупка, и вручение корпоративных подарков сотрудникам. Образец этого документа представлен ниже. Кроме того, в этом случае необходимо дополнить приказ перечнем сотрудников, которые получат сувениры.

3. Ведомость выдачи подарков. Все корпоративные подарки сотрудникам, а также затраты на них стоит вносить в определённую ведомость. Важно удостовериться, что там есть необходимые для первичной документации реквизиты.

Как грамотно отразить расходы на подарки в бухгалтерском учете

Корпоративные подарки сотрудникам принимаются за материально-производственные затраты. В учёт вносится точная сумма расходов без НДС в дебет счёта 10 либо 41 (43).

После вручения корпоративных подарков сотрудникам спишите затраты на счёт 91 субсчёт «Прочие расходы». Это обозначено в пункте 4 ПБУ 10/99.

Приведем пример.

Работникам ОАО «Арка» закупили подарки на 23 февраля согласно приказу начальника фирмы. Так, 18 февраля 2015 года кассиром было выдано 18 000 рублей конкретному сотруднику под отчёт. На следующий день он представил все расходы, указав входной НДС в размере 3000 рублей. Через два дня, 20 февраля, бухгалтерия оформила ведомость о вручении корпоративных подарков сотрудникам. Затем, согласно письменному приказу руководителя, сувениры были переданы работникам 22 февраля.

В своём отчёте от 18 февраля 2015 года бухгалтер отметил записи, представленные ниже:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

— 18 000 рублей — выделены средства под отчёт на закупку корпоративных подарков сотрудникам.

После, 19 февраля, во время того, как бухгалтер оформил авансовый отчёт, были внесены следующие пометки:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71

— 15 000 рублей (18 000 – 3000) — корпоративные подарки сотрудникам внесены в отчёт о продукции.

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по приобретенным ценностям» КРЕДИТ 71

— 3000 рублей — НДС по закупленным корпоративным подаркам сотрудникам.

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по приобретенным ценностям»

— 3000 рублей — НДС к вычету по счёту-фактуре.

И последнее: в день вручения корпоративных подарков сотрудникам, 22 февраля, проводки были следующими:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 41

— 15 000 рублей — средства на корпоративные подарки сотрудникам внесены в перечень прочих расходов.

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68

— 2700 рублей (15 000 рублей × 20%) — НДС с затрат на бесплатные корпоративные подарки сотрудникам.

Какие налоги придется исчислить и заплатить

Стоит отметить, что тут всегда необходимы перечисления в бюджет. При закупке корпоративных подарков сотрудникам применяются следующие виды налогов:

1. НДФЛ. Это первый налог, который необходимо оплатить с затрат на купленную продукцию (согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса Российской Федерации). НДФЛ начисляется только тогда, когда общие затраты на корпоративный подарок сотруднику в течение одного года превышают 4000 рублей. Если затраты составляют более 4000 рублей, идёт начисление этого налога. Удерживается НДФЛ при первой оплате доходов сотруднику. Когда цена презента менее 4000 рублей, то из доходов ничего не вычитается (согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 1 февраля 2013 года № 03-04-05/9-90).

2. НДС. Если говорить об этом налоге, то здесь облагаются все затраты, производимые фирмой, включая закупку корпоративных подарков сотрудникам. Бесплатное вручение презента выступает как элемент реализации продукта, и поэтому является объектом, подлежащим налогообложению (согласно пункту 1 статьи 1 Налогового кодекса РФ).

Налоговая база исчисляется суммой затрат на корпоративные подарки сотрудникам, не включая НДС (согласно пункту 2 статьи 154 Налогового кодекса РФ). Стоимость презентов берётся из бухгалтерской ведомости или же приказа начальника фирмы. Она не должна быть ниже рыночной стоимости (согласно письму членов Министерства финансов Российской Федерации от 4 октября 2012 года № 03-07-11/402).

Ещё при бесплатном вручении продукции необходимо оформлять счета-фактуры. Правда, строгих требований к ним нет. Закупая корпоративные подарки сотрудникам, вы можете составить один счёт на всех работников. Этого будет достаточно. Напечатайте документ в единичном экземпляре и внесите его в журнал продаж.

Оплачивая корпоративные подарки сотрудникам, вы имеете право внести в вычет сумму НДС. Но только если вы грамотно составили счёт-фактуру и документацию, подтверждающую выплату налога.

3. Налог на прибыль.Затраты на корпоративные подарки сотрудникам нельзя исчислять без этого налога, так как предмет отдаётся безвозмездно (согласно пункту 16 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации и письму членов Министерства финансов Российской Федерации от 8 октября 2012 года № 03-03-06/1/523). Получается, что эти затраты заносятся в смету расходов в бухгалтерском учёте, но не в налоговом документе. Если фирма не входит в ряд малых, то появляется неизменное обязательство, касающееся налогообложения (согласно пп. 4, 7 ПБУ 18/02).

4. Страховые взносы. Страховых взносов при покупке корпоративных подарков сотрудникам избежать можно лишь тогда, когда подобные сувениры не определены в трудовых контрактах либо гражданско-правовых актах, заключённых с персоналом. Более того, с работниками должны быть заключены оформленные в письменном виде акты дарения.

Маловероятно, что в актах будут отмечены букеты цветов или же сувениры в качестве корпоративных подарков сотрудникам. А значит, их вручение осуществляется в пределах акта дарения, особенно когда он письменно оформлен и подписан обеими сторонами (согласно статье 7 Федерального закона от 24 июля 2001 года № 212-ФЗ и письмам Минздравсоцразвития Российской Федерации от 5 марта 2010 года и от 12 августа 2010 года № 2622-19).

Где выгоднее закупать корпоративные подарки сотрудникам в Москве

Есть фирмы, специализирующиеся на изготовлении корпоративных подарков сотрудникам с логотипом вашей компании. Ответственно отнеситесь к выбору подобной организации. Необходимо, чтобы у неё был богатый опыт работы и высокая конкурентоспособность на рынке подобных услуг, а также качественный каталог, дизайн-студия и уникальные проекты. Предприятием обязательно должна быть разработана оригинальная формула, включающая в себя все элементы удовлетворения потребностей заказчика по созданию корпоративных подарков сотрудникам (оформление, изготовление точно в срок, ответственность, психологическая составляющая). Это можно сравнить с хорошей парфюмерной продукцией: профессионал может разделить «компонент наслаждения» на множество элементов, а покупателю нужно лишь остаться довольным ароматом.

Профессионалы столичной компании «СловоДело» в качестве корпоративных подарков клиентам производят следующую продукцию:

  • Оригинальные папки;
  • Открытки;
  • Календари всех видов;
  • CD и DVD-товары;
  • Уникальные упаковки и т.д.

Помимо этого, компания «СловоДело» занимается печатью графических элементов на корпоративных подарках сотрудникам фирм. В перечень подобных сувениров входят, в основном, вещи, характерные для офисной работы, которые без труда можно отнести к предметам деловой области. Это, как правило, канцелярия, однако на ней перечень не заканчивается. Ниже будут представлены самые распространённые вещи, на которых компания «СловоДело» может произвести печать товарных знаков и иных предоставленных графических элементов для ваших корпоративных подарков сотрудникам. Необходимо отметить, что перечень включает основные предметы и потому может дополняться другой продукцией, на которую заказчик желает нанести изображение.

В первую очередь, клиенту необходимо будет проконсультироваться у менеджеров компании по поводу общей стоимости корпоративных подарков сотрудникам с логотипом. Это можно сделать по номеру: +7 (495) 207-75-77. Обычно компания берёт оптовые заказы (от 100 экземпляров), однако советуем обратиться к профессионалам за справкой и в том случае, когда вы желаете узнать информацию по продукции, которая не указана в перечне, или же сделать особо сложный заказ небольшого тиража.

Самые распространённые товары для нанесения изображения на корпоративные подарки сотрудникам – это блокноты, ручки, карандаши и канцелярия, без которой не обходится ни один офис. Она применяется заказчиками с целью разработки целостного фирменного стиля, поэтому и является наиболее популярной. Кроме того, большим спросом пользуется и нанесение изображений на кружки, которые также могут выступать в качестве подарка сотрудникам и элемента корпоративной стилистики.

Подарки сотрудникам

Фирмы, специализирующиеся на товарах и услугах, как правило, в качестве корпоративных подарков сотрудникам заказывают майки с логотипом, изготовленные в едином стиле. Этот предмет одежды можно дополнить яркими аксессуарами (флажки, брелоки, браслетики, значки, бейджики и так далее). Более того, подобные сувениры очень популярны как раздаточная реклама на разных мероприятиях.

Кроме всего прочего, компания «СловоДело» занимается нанесением изображений на USB-накопители, магниты, переносные калькуляторы и иные предметы в соответствии с пожеланиями заказчика, который уже выбрал корпоративные подарки сотрудникам своей компании.

Готовые изделия можно упаковать в фирменном стиле, логически завершив целостный образ подарка.

Известно, что корпоративные подарки сотрудникам, содержащие символику фирмы – универсальное решение (и презент, и реклама).

При нанесении логотипа на поверхность материала профессионалы применяют новейшие методы печати:

Тампопечать

Используется при изготовлении продукции большого формата и форм. Термопечать представляет собой перенос рисунка посредствам штамповки. С помощью этого способа печати нанести изображение можно на любой материал. Вам не нужно беспокоиться, если в качестве корпоративного подарка сотрудникам вы выбрали, например, новогоднюю игрушку с логотипом вашей фирмы и боитесь, что изготовить её будет невозможно. В компании «СловоДело» возможно всё!

Тампопечать на ручках, брелоках, флешках и зажигалках

100 шт.

1 цвет

20 руб./шт.

2 цвета

33,40 руб./шт.

Тампопечать на металле

100 шт.

+50%

Тампопечать на нестандартных изделиях – калькуляторы, футляры, часы и т.п.

100 шт.

+50%


Минимальная сумма заказа — 2 000 рублей.

Тампопечать на посуде

100 шт.

1 цвет

От 33,70 руб./шт.

2 цвета

57,90 руб./шт.


Минимальная сумма заказа — 3 000 рублей.

Лазерная гравировка

Если в качестве корпоративного подарка сотрудникам вы выбрали что-то из дерева или металла, то данный метод печати как раз для вас. Лазерная гравировка без труда справится с этими материалами и позволит вам украсить ручки, зажигалки, браслеты и другие аксессуары символикой вашей фирмы.

Лазерная гравировка ручек из металла – от 18 рублей за штуку.

Минимальная сумма заказа — 1 800 рублей.

Деколь

Если в качестве корпоративного подарка сотрудникам вы выбрали, к примеру, чайный сервиз с логотипом вашей компании, то этот метод печати позволит воплотить вашу идею в жизнь. Деколь (переносимые трафареты, выполненные по шаблону заказчика) применяется при нанесении изображения на стекло и керамику.

Деколь на белой посуде

100 шт.

1 цвет

От 50 руб./шт.

2 цвета

От 53 руб./шт.

Деколь на цветной посуде

100 шт.

1 цвет

От 53 руб./шт.

2 цвета

От 56 руб./шт.


Минимальная сумма заказа — 4 200 рублей.

Тиснение

Помимо всего прочего компания «СловоДело» выполняет все виды тиснения. Если вы уже выбрали корпоративные подарки сотрудникам, включающие что-то из полиграфической продукции, то тиснение на блокнотах, визитных карточках и других подобных товарах – это то, что вам нужно.

Тиснение на ежедневниках до 30 см²

100 шт.

блинт

21 руб./шт.

фольга

25 руб./шт.


Минимальная сумма заказа — 1 800 рублей + стоимость клише.

Скидки, акции и полезные статьи!

Все самое важное и интересное в нашей рассылке! Узнавайте обо всем первыми!

250 вариантов подарков
+