Режим работы:

Пн.-Пт. с 10:00 до 18:00

+7 495 207-75-77

info@slovodelo.ru

Заказать звонок

Печать на конвертах: современные технологии и варианты выполнения

Какую функцию выполняет печать на конвертах? Какими способами выполняется печать на конвертах? Можно ли выполнить печать на конвертах с помощью обычного принтера? Какие программы используются для удобной печати на конвертах?

11.01.2019

Типография СловоДело
Оказание полиграфических услуг
121059
Россия
Московская область
Москва
Бережковская набережная, д.20, стр.64, 3-й этаж
+7 495 207-75-77
Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело
Печать на конвертах: современные технологии и варианты выполнения

Печать на конвертах: современные технологии и варианты выполнения

Типография СловоДело

Печать на конвертах: современные технологии и варианты выполнения

Печать на конвертах

Из этой статьи вы узнаете

  • Какую функцию выполняет печать на конвертах
  • Какими способами выполняется печать на конвертах
  • Можно ли выполнить печать на конвертах с помощью обычного принтера
  • Какие программы используются для удобной печати на конвертах

В почтовом конверте можно не только отправлять письма, но и преподносить презенты (например, деньги, сертификаты, подарочные карты), вручать приглашения на различные мероприятия. Некоторые люди предпочитают бумажные послания, так как они передают особую атмосферу и выражают самые глубокие чувства к получателю. Другие ценят анонимность, что особенно актуально в наше время, когда хакеры могут взломать даже самый защищенный компьютер. Как происходит печать на конвертах, вы узнаете из нашей статьи.

Для чего нужна печать на конвертах

Печать почтовых конвертов – это важная составляющая для компаний, беспокоящихся о своей репутации. Клиент, получающий бумажное послание с фирменным логотипом, понимает, что вы заботитесь об имидже организации и не скупитесь на подобные, казалось бы, мелочи. Акцентирование внимания на таких важных моментах вызывает уважение у потенциальных партнеров и подчеркивает статус предприятия.

Печать на конвертах

Термин «конверт» в толковом словаре означает «сорочка для письма». Это замечательное изобретение человечества появилось в 1820 году благодаря торговцу из английского города Брайтон. На его фабрике по производству бумаги изготовили небольшую партию «пакетов для писем» и бесплатно раздали своим клиентам. Появление таких изделий произвело настоящую революцию. Это изобретение сразу же стало модным и начало пользоваться ошеломляющим спросом.

Первая машина для изготовления таких «пакетов» появилась в Лондоне.

Полиграфические услуги

На протяжении всех этих лет формы, цвета, размеры конвертов видоизменялись, но их актуальность остается на прежнем уровне. Традиционные бумажные письма до сих пор являются важным элементом межкорпоративной связи и доступным способом контакта с реальными и потенциальными потребителями.

Печать на конвертах

Печать бланков конвертов может потребоваться в нескольких случаях:

  1. Доставка счетов. В настоящее время доставка счетов за потребление различных энергоресурсов на бумажных носителях имеет свои преимущества. Во-первых, это защита персональных данных: не все любят, когда такая информация пересылается открыто. Во-вторых, к документам, направленным в бумажном виде, потребители относятся с большим уважением. Плюс это просто удобно: получатель сразу же видит, за что ему выставили счет и на какую сумму.

  2. Рекламные цели. Безадресное распространение рекламной информации посредством разнесения писем по почтовым ящикам – достаточно распространенный метод информирования клиентов о себе среди только что открывшихся компаний. Новые фирмы не имеют еще своей базы электронных адресов потребителей, поэтому бумажные послания выступают главным инструментом оповещения потенциальных партнеров о своем появлении и начале деятельности.

  3. Во многих компаниях принято поздравлять клиентов с днем рождения путем рассылки поздравительных открыток. Такие знаки внимания ценятся потребителями больше, чем обычные СМС.

  4. Приглашения на мероприятия. Как правило, подобные послания представляют собой открытки, вложенные в конверт. Они подойдут для приглашения на презентацию нового продукта, день рождения компании, дни открытых дверей, событие для VIP-клиентов.
  5. Если мероприятие закрытое и рассчитано на небольшое количество особенно важных гостей, конверты печатаются на дизайнерской бумаге и могут быть любого размера и оформления. Это необычный, креативный и удобный способ контакта. Каждый конверт и само приглашение можно выпустить в едином стиле.

    Услуги традиционной почты также востребованы, если необходимо выслать подлинники документов.

Печать конвертов с логотипом для формирования корпоративного стиля

Чтобы сформировать положительный имидж компании, необходимо учесть много мелких, но очень важных деталей.

Печать почтовых конвертов с фирменным логотипом организации – это важный момент, подчеркивающий статус предприятия. Рассылка писем, коммерческих предложений или других официальных документов в таком изделии всегда привлечет внимание получателя и выделит это послание из общей массы корреспонденции.

Печать на конвертах_логотип

Печать стоит осуществлять на профессиональном цифровом оборудовании, чтобы быть уверенным в качестве каждого оттиска. А какие мысли появятся в голове у потенциального клиента, когда он будет держать в руках послание с фирменной символикой от вашей организации? Осознание профессионализма данной компании, того, что ей дорог каждый потребитель, что она хочет произвести впечатление и показать свой статус.

Потенциальный клиент обязательно оценит ваш подход к бизнесу. Это не пустая трата денег. Это забота о статусе вашего предприятия. Это знак, что вы уверенно стоите на ногах и являетесь надежным партнером.

Помимо формирования положительного имиджа компании, это может иметь и практическое значение. Например, в конвертах А4 с логотипом компании доставляют важные документы в целости и сохранности.

Печать на конвертах_логотип

Понятно, что рассылка по электронной почте или телефонный звонок – более простые и эффективные способы передачи информации. Однако не в каждой ситуации они будут уместны.

Бумажные письма являются надежным и ненавязчивым рекламным носителем, который позволяет сделать корпоративный образ более запоминающимся.

Печать на конвертах_логотип

Цены при этом зависят от разных факторов: размера, качества бумаги, способа изготовления, дизайнерского оформления.

Фирменный логотип компании можно нанести на конверты любого формата. Размер выбирают в зависимости от назначения. Наиболее популярными считаются:

  • Е65 размером 110х220 мм. Позволяет вместить в себя альбомный лист. Как правило, используется для деловых переписок и прямых рассылок.

  • С5 размером 162х229 мм. Подходит для отправки брошюр и листовок формата А5. Документы формата А4 возможно рассылать в сложенном пополам виде.

  • С4 размером 229х324 мм. Используется для доставки официальных бумаг и корпоративных изданий.

Технологии печати на конвертах

Печать конвертов возможна несколькими способами:

  1. Офсет. Этот метод подходит для производства больших партий изделий. Главным его преимуществом является возможность передачи ярких оттенков и печать даже золотом и серебром, поэтому индивидуальное изготовление конвертов неоправданно из-за высокой себестоимости.

  2. Печать на конвертах_офсетная

  3. Цифровая печать – это самый быстрый и дешевый способ. Используется для производства малотиражных партий. При помощи цифрового метода воссоздаются любые рисунки с разнообразным набором красок. Главное преимущество такого способа – это скорость и оперативность производства, а недостаток – невозможность делать конверты с прозрачными окошками и ограничения по плотности и рельефности бумаги.

  4. Печать на конвертах_офсетная

  5. Шелкография. Данная технология позволяет наносить изображение, в том числе и на уже готовые изделия. Широко используется для печати дизайнерских конвертов на темном картоне. Слой наносимой краски при данном способе является значительным, а себестоимость пропорциональна величине изготавливаемого тиража: чем больше партия, тем ниже цена.

  6. Печать на конвертах_шелкография

  7. Горячее тиснение. Эффективный способ печати на темном материале с нанесением символики, логотипа или надписи компании при помощи фольги. Конверты, изготовленные методом горячего тиснения, считаются элитными и выглядят респектабельно и необычно. Единственный недостаток – это высокая цена одного экземпляра.

  8. Печать на конвертах_горячее тиснение

Как можно использовать обычный принтер для печати на конвертах

Электронные письма все-таки не смогут заменить бумажные, хоть и доставляются они гораздо быстрее и пользоваться ими удобнее. Однако обычное письмо получить гораздо приятнее. При этом совсем не обязательно писать на них адреса вручную. Современные технологии позволяют совместить радость от получения обычных писем и нанесение адресов на конверты посредством специальной программы на вашем компьютере с последующим распечатыванием их на обычном принтере.

Печать на конвертах

Все, что вам для этого понадобится, – приложение Microsoft Office Word, чистые конверты и принтер.

Желательно, чтобы устройство было оснащен специальным лотком, но если его нет, можно обойтись обычным бумагоприемником.

Перед печатью на принтере нужно проверить расположение конвертов в лотке для бумаги. Обычно их размещают узкой стороной маркой вперед либо назад в зависимости от модели устройства.

Самый простой и быстрый способ – печать конвертов в Microsoft Office Word. Для этого вам нужно уточнить, есть ли данная программа на вашем компьютере. Если приложение имеется, нажмите кнопку «Пуск» и выберите вкладку «Создать документ Office». В появившемся диалоговом окне выберите иконку «Новый документ».

Если приложение не установлено, то вы можете его приобрести его на сайте www.office.microsoft.com.

Печать при помощи Microsoft Office Word позволяет:

  • вводить адреса получателей из адресной книги вашего электронного ящика;

  • настроить параметры печати и способ расположения в лотке для подачи бумаги;

  • выбирать размеры конверта, шрифта;

  • сохранить используемые вами индивидуальные настройки печати и оформления и в следующий раз вызвать их по умолчанию;

  • вести базу адресов, применять электронные марки и т. д.

Для формирования адреса выполните следующие переходы: Файл → Создать → Новый документ → Рассылки. Программа предложит выбрать размер, подачу, вариант сохранения адреса. После подтверждения изображение передается на печать.

Печать на конвертах_Microsoft Office Word

Массовая рассылка нужна для отправки информационных и рекламных уведомлений от одного адресанта большому количеству разных получателей. У Microsoft Office Word есть возможность слияния внутренних документов и шаблонов для генерирования новых меток.

Алгоритм таков:

  1. сформируйте список рассылки в Excel, Access или другом продукте Office;

  2. выберите «Рассылки → Начало слияния почты → Ярлыки»;

  3. свяжите список рассылки с ярлыками: выберите получателей, создайте новый перечень или используйте имеющийся;

  4. добавьте адресатов в метки;

  5. сохраните ярлыки в документе.

Какие еще программы печати адресов на конвертах можно использовать

Кроме печати при помощи Microsoft Office Word, имеется возможность изготовления конвертов и в других сервисах:

  • в платном программном обеспечении, нередко с льготным пробным периодом (TemPriEnvelope, SunRav PostOffice);

  • в онлайн-сервисах, где все операции выполняются в режиме реального времени, к примеру, konvert-online.ru, aplix.ru, Print.Post;

  • в бесплатных программах (PrintEnvelopes).

В большинстве сервисов файлы формируются в формате PDF, благодаря чему их легко отправлять на принтер. Для рассылок достаточно интеграции со списком получателей.

Но где же заказать качественную печать на конвертах, когда Интернет пестрит многообразием рекламы? Какой компании отдать предпочтение? Предлагаем вам воспользоваться услугами нашей компании «СловоДело», которая удобно расположилась в центре Москвы. Мы любим свое дело и всегда стремимся стать лучшими, используем нестандартный подход и предлагаем креативные дизайнерские решения. Но это далеко не все преимущества работы с нашей компанией! Обратившись к профессиональным, внимательным и ответственным специалистам «СловоДело», вы получите:

  • индивидуальный подход к каждому вашему заказу;
  • строгое соблюдение всех согласованных требований;
  • отсутствие ошибок при изготовлении вашей продукции;
  • современное немецкое оборудование;
  • выполнение заказов точно в оговоренные сроки.

Производство работает круглосуточно, а сотрудники компании берутся за срочные заказы, печатают крупные тиражи продукции и выполняют весь комплекс сопутствующих услуг.

Для оформления заказа свяжитесь с менеджерами по телефону +7 (495) 207-75-77. Если вы заказывайте впервые, скажите менеджеру, что пришли с сайта и получите скидку – 5 %.

Скидки, акции и полезные статьи!

Все самое важное и интересное в нашей рассылке! Узнавайте обо всем первыми!

250 вариантов подарков
+