Режим работы:

Пн.-Пт. с 10:00 до 18:00

+7 495 207-75-77

info@slovodelo.ru

Заказать звонок

Выставочный каталог: особенности печати и выбора элементов дизайна

Как должен выглядеть хороший выставочный каталог? По какому принципу составляется выставочный каталог? Из каких элементов состоит выставочный каталог? Каким должен быть уровень полиграфии выставочного каталога? Каким техническим требованиям должен соответствовать выставочный каталог? Как выставочный каталог изготавливается на офсете? Что необходимо учесть при печати официального выставочного каталога?

Типография СловоДело
Оказание полиграфических услуг
121059
Россия
Московская область
Москва
Бережковская набережная, д.20, стр.64, 3-й этаж
+7 495 207-75-77
Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело

Типография СловоДело
Выставочный каталог: особенности печати и выбора элементов дизайна

Выставочный каталог: особенности печати и выбора элементов дизайна

Типография СловоДело

Выставочный каталог: особенности печати и выбора элементов дизайна

Выставочный каталог

Из этой статьи вы узнаете

  • Как должен выглядеть хороший выставочный каталог
  • По какому принципу составляется выставочный каталог
  • Из каких элементов состоит выставочный каталог
  • Каким должен быть уровень полиграфии выставочного каталога
  • Каким техническим требованиям должен соответствовать выставочный каталог
  • Как выставочный каталог изготавливается на офсете
  • Что необходимо учесть при печати официального выставочного каталога

Современная выставочная культура характеризуется достаточно высоким уровнем развития. Большинство экспонентов тщательно выбирают организатора выставки, запрашивают и анализируют всю имеющуюся информацию о готовящемся мероприятии: сколько раз оно проводилось, какой была площадь прошлой экспозиции, кто участвовал, насколько масштабной была рекламная кампания, оказывало ли поддержку государство.

Одним из самых главных критериев оценки любой экспозиции является выставочный каталог. Именно эта печатная продукция служит реальным доказательством существования выставки. О том, какие требования предъявляются к данному изданию, вы узнаете из нашей статьи.

Каким должен быть выставочный каталог

Именно выставочным каталогам организаторы выставки уделяют особое внимание. Его страницы хранят память об экспозиции, ее участниках и представленных ими экспонатах. Такие издания также отображают состояние экономики и культуры в конкретно взятый период времени. Как правило, этот перечень является источником информации для покупателей до следующей подобной выставки. Помимо этого, выставочный каталог – отличная площадка для рекламы. Важность его является очевидной как для организаторов выставки, так и для ее экспонентов.

Стоит отметить, что четкие правила по созданию каталогов в выставочном мире отсутствуют. Пункт 3.3.2.4 Союза международных выставок (UFI) гласит: «Организатор обязан предоставить участникам все виды услуг, которые могут им понадобиться, в том числе информационное обслуживание для экспонентов и иностранных посетителей. Заявочная документация, рекламные материалы и каталог должны быть отпечатаны не только на языке страны, где проводится выставка, но и на иностранном (французском, английском, немецком)».


Для всех участников экспозиции выставочный каталог, в первую очередь, является источником достоверных сведений о запланированном или уже прошедшем мероприятии. Информативной части нужно уделять особое внимание. При ее составлении следует сохранять баланс между объективными данными и рекламными материалами.

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что выставочный каталог – это средство информационного обслуживания экспонентов и посетителей, а также один из критериев оценки деятельности организатора выставки.

В конце 1990-х годов в рамках мероприятия «Выставочный сервис», редакция газеты «Удача-Бизнес» объявила конкурс выставочных каталогов в целях определения обязательных параметров, которые нужно учитывать при их составлении, а также повышения качества данной печатной продукции. В результате было установлено, что большинство выставочных каталогов являются средством выражения субъективной позиции организатора с минимальной информационной составляющей. В связи с этим был разработан ряд обязательных требований, предъявляемых к подобным изданиям.


В том числе было определено, что выставочный каталог – это в первую очередь документальное подтверждение состояния культурного и экономического рынка, а не просто справочное издание. Многие организации выбирают партнеров для бизнеса, основываясь на этой информации, поскольку в выставках обычно принимают участие довольно успешные компании, которые готовы к взаимовыгодному сотрудничеству. Если осуществлять аналогичный поиск в непроверенных изданиях или отраслевых справочниках, можно потратить впустую немало времени. Многие знают, что не вся информация в данных источниках является достоверной.

Поэтому информативную часть каталога нужно формировать с особой тщательностью. Данные материалы – именно то, чем интересуются экспоненты и посетители выставки.

Выпуск официального каталога участников выставки оказывает существенное влияние на престиж ее организатора.


Начальный этап в работе над выставочным каталогом – это сбор текстовых, фактографических материалов и иллюстраций в установленной форме. Как правило, о каждом из экспонентов собирают следующие сведения: название организации, почтовые и контактные данные, ведомственная или корпоративная принадлежность, логотип, фирменный или товарный знак, информация о профиле производства, перечень важнейшей выпускаемой продукции и предоставляемых услуг.

Все необходимые данные обычно заполняются экспонентом при оформлении заявки на участие в выставке. Обратите внимание, что выставочный каталог печатается за несколько недель до начала мероприятия, поскольку все заинтересованные лица должны изучить информацию о предстоящем событии и подготовиться к посещению мероприятия.

Внесение информации в каталог, как правило, оплачивает заказчик. Такие сведения располагаются по трем основным направлениям: в алфавитном порядке по названиям фирм, по наименованиям товаров или номенклатуре или по павильонам вместе со схемой того или иного места расположения. По заказу экспонента его продукция может быть указана в разных товарных группах. Публикация товарных или фирменных знаков также оплачивается заказчиком. За дополнительную плату в выставочном каталоге можно разместить рекламу товаров или услуг организации.

Услуги по наружной рекламе

После того как информативная часть собрана, скомплектованный материал с техническим заданием отдают в работу художникам. Используя различные способы и методы (монтаж, аппликацию, компьютерную графику и т. д.), специалисты разрабатывают образцы верстки и макет каталога в натуральном масштабе. Готовый макет должен быть утвержден оргкомитетом и вместе с сопроводительным письмом (в котором определена технология и полиграфические требования к производству) направлен в типографию.

Экземпляры выставочного каталога бесплатно рассылаются участникам выставки, членам оргкомитета и почетным представителям организаций. Оставшуюся часть тиража передают справочно-информационному центру для продажи во время работы выставки по утвержденной директором цене.

Как мы уже выяснили, назначение выставочного каталога и возможности его использования довольно многообразны. Во-первых, это документальное подтверждение участия в выставке. Во-вторых, это неплохой сувенир для ценителей мероприятий такого рода. И, в-третьих, это источник самой свежей и достоверной информации, который можно использовать в справочных целях или для запроса дополнительных сведений.

Не было возможности посетить выставку? Анализ выставочного каталога поможет выявить конкурентов и найти потенциальных партнеров для бизнеса. Очень часто такое издание используют для установления прямых контактов, если к продукции или услугам одного из экспонентов обозначился деловой интерес.

В целях знакомства с выставочным делом организации могут принимать участие в мероприятии в качестве субэкспонента. Но товары такого участника должны соответствовать номенклатуре продуктов экспонента. Сведения о субэкспонентах также могут быть отражены в выставочном каталоге.

Подходы организаторов к составлению выставочного каталога

  • В выставочном каталоге указываются сведения обо всех экспонентах без дополнительной платы. Не все фирмы придерживаются этого подхода, но наша компания работает именно так.

  • Самый популярный способ формирования каталога – это сбор обязательных взносов с каждого участника в счет оплаты ряда услуг, в том числе за размещение информации в данном издании.

  • Специалисты считают, что занесение информации в каталог за дополнительную плату – это не совсем верный подход к ведению выставочного бизнеса, поскольку в нем могут содержаться далеко не все сведения о проводимом мероприятии. Навряд ли получившееся издание можно будет назвать выставочным каталогом, а изложенные в нем данные – объективными и полноценными.

Зачастую в выставочном каталоге публикуют дополнительную полезную информацию для участников и посетителей, к примеру, схемы павильонов с указанием номеров стендов. Помимо этого, в данном издании обычно содержится обращение организаторов и официальных лиц к участникам выставки, изучение которого поможет определить основную направленность и статус мероприятия.


В некоторых выставочных каталогах публикуют аналитические статьи или размещают некоммерческие справочные сведения.


Так, в 1998 г. в выставочном каталоге «Агропромышленный комплекс России» были указаны координаты всех научных учреждений Россельхозакадемии и опубликовано несколько сенсационных материалов. Наличие полезной информации делает каталог интересным для более широкого круга читателей, повышает статус выставки и позволяет участникам лучше ориентироваться на отраслевом рынке.

Часто бывают ситуации, когда в разгаре выставки невозможно найти выставочный каталог: ни у экспонентов, ни на стойке информации. А организаторы сетуют на то, что данная печатная продукция «вот-вот закончилась». Это прямое доказательство непрофессионализма и низкого уровня подготовки. Необходимое количество экземпляров каталога нигде не обозначено. Тираж зависит от числа участников и посетителей.

Стоит лишь отметить, что любой желающий должен иметься возможность приобретения каталога на протяжении всех дней работы выставки.

Структура выставочного каталога

Вся информация в качественно составленном выставочном каталоге должна быть четко структурирована. Пользователь не должен испытывать трудностей в поиске сведений об экспонентах выставки, лидирующих товарных группах представленного сегмента рынка, географии выставочного комплекса (где и какие выставочные стенды расположены, где находится сервисная зона и т. д.).

Перечислим стандартные разделы данного справочного издания:

  1. Обращение организаторов выставки к экспонентам и посетителям.

  2. Перечень участвующих в выставке организаций (в алфавитном порядке). В зависимости от организатора в списке могут быть указаны только те экспоненты, которые оплатили взнос за размещение информации в выставочном каталоге.

  3. Стационарные и мобильные стенды с номерами и месторасположением.

  4. Перечень регионов и указание географии участников.

  5. Список тематических рубрик.

  6. Схематичное изображение пространства выставки, где указано расположение стендов и административных структур.

  7. Иногда в каталогах также представлена обзорная и аналитическая информация по тематике выставочного мероприятия.

Стандартными рубриками выставочного каталога являются: список участников по алфавиту, перечень с номерами стендов, список по географической принадлежности и тематический указатель.

Уровень полиграфии выставочного каталога

Внешний вид выставочного каталога, безусловно, играет не последнюю роль. Развитие полиграфических возможностей оказало положительное влияние на качество их печати. Наглядное подтверждение тому – каталог 1996 года и аналогичное издание с разницей в 4-5 лет. Но даже сегодня встречаются издания, напечатанные «подслеповатым» шрифтом практически на газетной бумаге. Каталог хорошего качества приятно держать в руках, а текст на его страницах можно прочитать, не напрягая зрение.


Данные издания выпускают во всем мире. У каждой серьезной международной выставки должен быть свой официальный каталог. Это наглядная справочная информация, которой могут пользоваться заинтересованные лица на протяжении всего времени до следующей выставки. Поскольку выставочный каталог, в первую очередь, является рабочим инструментом, он должен быть удобным в использовании. Это касается и формата, и содержания.

При составлении выставочного каталога должное внимание следует уделять систематизации и последовательности расположения имеющейся информации. У пользователей должна быть возможность быстрого поиска нужной информации по алфавиту или отраслевому рубрикатору.

Рекомендуется печатать выставочные каталоги, формат которых будет удобен для хранения и транспортировки. Но не забывайте, что каталог должен быть экономически обоснованным изданием, а не рекламным буклетом, напечатанным на дорогой бумаге. Однако нельзя поспорить с тем, что любая печатная продукция, имеющая отношение к выставке, оказывает влияние на имидж мероприятия и его организатора.

Выставочный каталог высокого качества должен выглядеть идеально: с легко читаемым текстом, красивыми и яркими иллюстрациями, продуманным до мелочей дизайном. Количество экземпляров рассчитывается исходя из имеющихся заявок от экспонентов и предполагаемого числа посетителей выставки. Этой печатной продукции должно хватить всем желающим, поэтому лучше сэкономить на рекламных баннерах и вложить средства в расширение тиража каталогов. Согласитесь, что плакаты и лайтбоксы посетители навряд ли унесут с собой, а справочником будут пользоваться до следующей выставки.

Как мы уже отмечали, выставочный каталог нередко является средством самовыражения организатора мероприятия. Плюс ко всему, многие считают, что сами могут создать совершенное оформление каталога. Но, если честно, дизайн скорее важен для специализированных выставок. В остальных случаях будет достаточно, если внешний вид каталога будет соответствовать тематике мероприятия.

Какие технические требования предъявляются к выставочному каталогу

У всех организаторов выставок схожие требования к участникам по предоставлению информации для каталога. Каждый зарегистрировавшийся экспонент должен дать для размещения в Официальном каталоге следующие сведения: название фирмы (на русском языке и в переводе на английский), адрес, телефон, факс, e-mail, веб-сайт, информацию о деятельности фирмы объемом 200–500 знаков (вместе с пробелами и знаками препинания).

Если название компании на русском или английском языке участником не указано, организаторы могут осуществить перевод самостоятельно.

Размещение сведений, превышающих указанный объем, а также публикация рекламы и логотипов оплачиваются отдельно.

Организации-участнику обычно предоставляют право на выбор двух рубрик в рубрикаторе каталога для размещения следующей информации: названия на русском языке и в латинской транскрипции, страны, павильона, зала и номера стенда.

Все данные из алфавитного списка и рубрикатора (за исключением логотипа и рекламы) дублируются в официальном интернет-каталоге.

Участник может отказаться от публикации сведений о нем в каталоге либо внести коррективы в уже поданную информацию не позднее, чем за один месяц до начала работы выставки.

Логотипы для публикации в выставочном каталоге принимаются в электронном виде в векторных форматах: Adobe Illustrator CS4, Corel Draw X6, а также в форматах BMP и TIFF (натуральный размер с разрешением не менее 300 точек на дюйм).

Рекламная информация принимается в готовом виде для программ: Adobe Illustrator CS4, Adobe Photoshop, QuarkXpress 4–6, Adobe InDesign CS2–4, а также в растровых форматах TIFF, EPS. Векторную часть предоставляют в формате EPS. Все шрифты в публикации должны быть переведены в кривые и вставлены в верстку в виде EPS-файлов. Растровые иллюстрации должны быть вложены в EPS-файл и предоставлены отдельно (если имеется такая возможность). Для полос обычно указывают обрезной формат рекламы, поэтому нужно добавить навылет поля макета размером 5 мм. Изготовление рекламного макета оплачивается отдельно по предварительной договоренности.

Обложки и развороты каталога

Существует несколько вариантов размещения рекламы в выставочном каталоге. Это может быть маленький рекламный блок (87х45 мм) рядом с информацией о компании, реклама на обложке выставочного издания или целый рекламный разворот в каталоге.

Пример размещения рекламы на обложке каталога:


Рекламный разворот в официальном каталоге:


Алфавитный указатель каталога

Бюджетным, но достаточно эффективным способом привлечения внимания к информации об участнике является размещение логотипа в разделе, где перечислены все участвующие в мероприятии экспоненты. Логотип может быть как цветным, так и черно-белым.


Пример размещения рекламного блока 68x70 мм:


Пример размещения 1/2 рекламной полосы: горизонтальное размещение:


Пример размещения рекламы на колонтитуле каталога:


Список продуктов и услуг

Самой важной и полезной рубрикой для пользователей, несомненно, является «Список продуктов и услуг», где участники выставки распределены по группам в соответствии с производимой продукцией и оказываемыми услугами.

У каждого участника есть возможность обратить на себя внимание путем размещения информации о товарах в «Списке продуктов и услуг», выделив свою организацию каким-либо способом.

Вариантами публикации сведений в «Списке продуктов и услуг» выставочного каталога являются:

  1. Краткая информация в рубрикаторе.

  2. Полная информация в рубрикаторе.

  3. Логотип и рекламный блок 68х70 мм.

Пример страницы рубрикатора в каталоге (формат 125х210 мм) и рекламного блока (84х75 мм):


Пример страницы рубрикатора:


Каковы особенности изготовления выставочного каталога на офсете

Размещение информации в выставочном каталоге – это отличный способ привлечь клиентов и партнеров, рассказать о деятельности компании, вашей продукции, услугах и их стоимости. Несмотря на популярность новых технологий (в частности сети Интернет), печатные выставочные каталоги все равно остаются довольно востребованными. Держа в руках качественно отпечатанное издание, с яркими фото и актуальной информацией, посетитель выставки с большой вероятностью примет решение о покупке.


Поэтому на данной печатной продукции лучше не экономить. Крупные организации, как правило, заказывают большие тиражи каталогов: для почтовой рассылки, для распространения в местах продаж, для раздачи на выставках и форумах. Тиражи могут быть от 1000, 3000, 5000, 10 000 и 30 000 штук. Разумеется, каждая компания ищет способ уменьшения расходов на изготовление полиграфической продукции без ущерба качеству.

Офсетная печать – наиболее экономичный способ изготовления высококачественной печатной продукции с низкой себестоимостью. Количество экземпляров для офсетной печати можно выбрать практически любое: от 500 до 200 тысяч. Большинство заказчиков выбирает печать каталогов стандартного формата (А4 или А5), но можно также изготовить листы нестандартного размера, чтобы придать изделию оригинальности или разместить масштабные таблицы и диаграммы в случае необходимости.

Большой объем информации также отлично размещается на увеличенной полосе со сгибом посередине. В сложенном виде такая полоса не выступает за размеры основной части каталога, а в разложенном – представляет собой дополнительный разворот.

Основной блок выставочного каталога обычно печатают на мелованной бумаге плотностью 135–150 г/м2, а для обложки используют листы плотностью 200–300 г/м2. Переплет каталога тоже может быть разным: пружинным, термоклеевым, на скобе втачку или внакидку. В большинстве случаев объем каталога не превышает 96 полос.


Создавая макет выставочного каталога, следует помнить, что это неотъемлемая часть фирменного стиля компании. Офсетный способ позволяет размещать в таких изданиях различные иллюстрации и фотографии, таблицы и инфографику с мелкими деталями – в итоге вы получите высококачественную печать и точные цветовые переходы.

После изготовления на офсете изделиям будет необходима послепечатная обработка. Не считая сборки каталога, к вариантам обработки относят вырубку для отдельных страниц или для обложки (например, карман для диска), ламинирование или лакирование (УФ-лаком или офсетным), полное или выборочное, а также припрессовку пленки.

Каким должен быть официальный выставочный каталог

  • Каталог – важная составляющая любой выставки. Если это мероприятие международного класса, он должен быть составлен на двух языках.

  • Каталог – официальный выставочный документ, который несет информационную нагрузку.

  • Оформление каталога должно соответствовать тематике мероприятия.

  • На выставке должно быть достаточное количество экземпляров рассматриваемой печатной продукции.

  • В каталоге должны быть сведения, полезные для экспонентов и посетителей.

Согласно международным правилам аудита, в число участников выставки, указываемое в аудиторском свидетельстве, включаются как основные, так и все коллективные участники мероприятия. При этом на стенде обязательно должен присутствовать персонал коллективного участника и должен быть представлен его товар. Если в выставочном каталоге не упомянуто название такой компании, тогда его необходимо указать в договоре-заявке «основного держателя стенда».

Конечно, можно попытаться представить себе ситуацию, когда в свидетельстве стоит 500 компаний, а в каталоге их всего 400. Но здесь сразу возникает вопрос: почему оставшиеся 100 организаций не предоставили информацию для издания, а организаторы в свое время ее не затребовали, ведь ущерб очевиден для обеих сторон. Для организатора это «лицо» выставки, которое почему-то уменьшилось на 20 %, а участвующий таким образом упускает отличную возможность саморекламы.

Обычно число участников, которые находятся на выставке, не разместив свою информацию в каталоге, редко превышает 10 %. Как правило, это организации, которые поздно приняли решение о своем участии в выставке и не успели подать информацию для размещения в каталоге.

Неучтенных «коллективщиков» бывает гораздо меньше, это какие-то единичные случаи, за выявление которых, кстати, организаторы бывают весьма благодарны. После заявления о том, что на стенде компании «X» находится неучтенная компания «Y», они идут и, как правило, берут с нее регистрационный взнос. Но на практике это бывает крайне редко.

Можно выделить две основные причины несоответствия данных между количеством участников в каталоге и числе заявлений у организатора выставки:

  1. Целенаправленное завышение данных в рекламных целях;

  2. Недоработка менеджеров выставки, которые не успели затребовать информацию с участников для каталога в установленное время или не выпустили дополнение с информацией об экспонентах, которые поздно приняли решение об участии.

Но где же заказать качественную печать выставочного каталога, когда Интернет пестрит многообразием рекламы? Какой компании отдать предпочтение? Предлагаем вам воспользоваться услугами нашей компании «СловоДело», которая удобно расположилась в центре Москвы. Мы любим свое дело и всегда стремимся стать лучшими, используем нестандартный подход и предлагаем креативные дизайнерские решения. Но это далеко не все преимущества работы с нашей компанией! Обратившись к профессиональным, внимательным и ответственным специалистам «СловоДело», вы получите:

  • индивидуальный подход к каждому вашему заказу;
  • строгое соблюдение всех согласованных требований;
  • отсутствие ошибок при изготовлении вашей продукции;
  • современное немецкое оборудование;
  • выполнение заказов точно в оговоренные сроки.

Производство работает круглосуточно, а сотрудники компании берутся за срочные заказы, печатают крупные тиражи продукции и выполняют весь комплекс сопутствующих услуг.

Для оформления заказа свяжитесь с менеджерами по телефону +7 (495) 207-75-77. Если вы заказывайте впервые, скажите менеджеру, что пришли с сайта и получите скидку – 5 %.


Скидки, акции и полезные статьи!

Все самое важное и интересное в нашей рассылке! Узнавайте обо всем первыми!

250 вариантов подарков
+