Компактные персональные карты, содержащие сведения о компании и контактные данные ее представителя, уже давно перестали быть привилегией делового мира. Сегодня инструментом, позволяющим быстро рассказать о себе, и сформировать определенное представление у потенциального партнера по бизнесу, пользуются не только корпоративные структуры, но и индивидуальные предприниматели, в том числе — фрилансеры, оказывающие услуги в различных сферах. Это один из самых простых вариантов презентации, дополняющий альтернативные каналы построения коммуникации с клиентами и заказчиками, так что пренебрегать им — значит выбирать более сложную стратегию продвижения, изначально лишая себя некоторых возможностей. Что такое визитка, какие правила создания и оформления дизайна существуют, и как должна выглядеть идеальная визитная карточка? Давайте разбираться.
Содержание
- Общее представление
- Правила составления визиток
- Какие бывают виды визиток
- Как правильно составить, оформить и сделать визитку
- Как правильно создать визитку: рекомендации по выбору дизайна
- Распространенные ошибки
- Заключение
Общее представление
Для начала стоит определиться с задачами, решению которых способствует рассматриваемый инструмент:
- Практическая. Обмен контактами происходит значительно быстрее — не нужно искать лист бумаги и ручку, чтобы записать телефон или электронную почту.
- Имиджевая. Качественный материал и оригинальная концепция говорят о владельце больше, чем многочасовой рассказ о собственных преимуществах.
- Рекламная. Раздача визиток на тематическом мероприятии, будь то технологический форум или выставка в сфере ритейла — отличная возможность привлечь внимание.
Практика показывает, что соблюдение базовых советов по оформлению помогает улучшить презентабельность внешнего вида и повысить интерес потенциальных партнеров или контрагентов. Срабатывает эффект сарафанного радио, при котором люди не только сохраняют полученные контакты, но и передают их дальше, стремясь поделиться наиболее любопытными и запоминающимися вариантами.
Правила составления визиток
На самом деле жестких требований и стандартов в данном вопросе не существует. Есть перечень общих рекомендаций, придерживаясь которых можно заметно повысить конверсию раздачи полиграфической продукции. При выборе подходящего формата следует учитывать не только стоимость и читабельность, но и другие факторы — в том числе, способные оказать влияние на решение получателя.
Размер
Негласная традиция — использование соотношения сторон 50х90 мм, являющегося оптимальным для хранения в бумажнике или специальном альбоме. Несоблюдение данного объективного требования к пропорциям визитной карточки — это высокая вероятность того, что она в конечном итоге окажется в мусорной корзине или потеряется, будучи засунутой в самый дальний угол ящика стола.
При подготовке шаблона не стоит забывать о дополнительном припуске под обрезку на специализированном оборудовании — достаточно будет трех миллиметров с каждой из сторон. Однако даже с таким запасом основное текстовое и графическое содержание все же лучше позиционировать ближе к центральной части — как для улучшения визуального восприятия, так и для того, чтобы исключить потерю нескольких символов из номера или надписи. Минимальный используемый стандарт разрешения для печати — 300 dpi.
Информация: что должно быть на визитках
В перечень данных, представленных на карточках, обычно включают:
- Логотип и название фирмы. Для фрилансеров и специалистов частной практики возможен выбор в пользу тематических изображений, связанных с оказываемыми услугами.
- ФИО сотрудника. Наносится в тех случаях, когда речь не идет об обобщающем корпоративном сегменте и презентации самой компании.
- Реквизиты для связи. Контактные телефоны, официальный сайт, адрес электронной почты, профили в социальных сетях и мессенджерах и так далее.
Помимо перечисленных пунктов, к популярным вариантам также относится нанесение:
- Девиза или слогана предприятия. Лаконично и по существу — писать мелким шрифтом пространные предложения с деепричастными оборотами не имеет практического смысла.
- QR-кода. Простой способ повысить конверсию по переходам на сайт, позволяющий получателям не тратить время на работу с браузером — правильное оформление визитки позволяет сразу открыть нужную страницу, минуя поиск в Google или набор сложной строки в Яндекс.
- Перечня предлагаемых услуг. Как и в случае со слоганом — главное не перестараться, пытаясь уместить всё возможное на небольшом куске картона или пластика.
- Схемы проезда. Если офис или студия расположены в труднодоступном месте — стоит позаботиться о том, чтобы у потенциальных клиентов не возникало сложностей.
Баланс между информативностью и стилем зависит от персональных предпочтений заказчика. Многие дизайнеры предпочитают варианты оформления, ограниченного минимальным набором сведений, но при этом акцентирующего внимание на качестве полиграфии и оригинальности замысла — однако практика показывает, что такой подход эффективен не во всех направлениях бизнеса.
Шрифт
Еще один фактор — понятность и наглядность информации, которая во многом зависит от выбора стилистики. Витиеватый, больше похожий на рукописный формат — это не только элегантно, но и проблематично с точки зрения быстрой интерпретации содержания. Такие карточки больше напоминают праздничные открытки, чем инструмент деловой презентации, что формирует соответствующее впечатление у получателей.
Какие бывают виды визиток
Стандартная классификация основывается на критериях содержания и включает в себя следующие варианты.
Личные
Изготавливаются для специалистов, работающих по принципу свободной занятости. Характеризуются разнообразием стилей и отсутствием четких правил оформления. Каждый фрилансер может самостоятельно выбрать дизайн и содержание карточки и в дальнейшем использовать полученный материал как на тематических собеседованиях и переговорах, так и в рамках неформального общения — чтобы завести новые знакомства.
Корпоративные
Выполняют функцию рекламного носителя, презентующего конкретную организацию и перечень оказываемых ею услуг, а также рассказывающего о преимуществах и возможностях. Не содержат персональных данных отдельных сотрудников, ограничиваясь общими контактами отделов по связям и коммуникации. Отличаются строгим соблюдением фирменного стиля, нанесением брендов и логотипов, а также других элементов, позволяющих идентифицировать компанию. Распространяются на выставках и конференциях.
Деловые
Одна из разновидностей корпоративного формата. Можно сказать, что это тип визитки, структура которой предусматривает не только наличие фирменной айдентики, обеспечивающей узнаваемость, но и указание ФИО, должности и реквизитов — для связи с владельцем. Обычно изготавливаются под заказ для руководства и высшего менеджмента организации, а также для сотрудников, специализирующихся на прямых клиентских продажах — для сокращения временных издержек и сохранения большего запаса времени на проведение презентации продукта или оформления заявки. Качество используемых материалов зависит от тиража и содержания.
Как правильно составить, оформить и сделать визитку
При отсутствии в компании штатного отдела маркетинга либо необходимости подготовки личных визитных карточек, можно воспользоваться одним из следующих вариантов.
Photoshop
Графический редактор с самым мощным функционалом предлагает практически безграничные возможности для самостоятельной разработки полиграфических материалов. Выбор цветовых сочетаний, проработка композиции и создание собственных элементов для размещения в итоговом изображении — вариантов для получения уникального результата предостаточно, однако потребуется небольшой курс освоения инструмента.
Стандартная последовательность действий будет выглядеть так:
- Создание в приложении нового документа.
- Установка размера 96х56 мм и разрешения 300 dpi.
- Выбор цветового стандарта CMYK, применяемого в полиграфии.
- Разметка отступов с внешней и внутренней стороны.
- Размещение изображения и написание текста.
По завершении остается сохранить готовый файл в подходящем формате.
MS Word
Говоря о том, как составить визитную карточку в одном из самых популярных текстовых редакторов, стоит отметить, что даже в старых версиях приложения присутствуют наборы простых системных шаблонов. Для создания основы рекомендуется воспользоваться инструментом «Таблицы», позволяющим настраивать размеры колонок и столбцов нужным образом. Габариты стандартного листа формата А4 соответствуют десяти обычным визиткам (90х50 мм), однако для этого сначала нужно будет выбрать вариант с суженными полями, отстоящими от края не более чем на 1,27 см. При заполнении достаточно внести информацию только в одну ячейку, а затем скопировать ее содержимое на остальные девять табличных сегментов.
CorelDRAW
Еще одно графическое приложение, алгоритм использования которого в целом схож с Photoshop:
- Сформировать новый файл.
- Установить размеры листа 96х56 мм.
- Выставить разрешение 300 dpi и выбрать цветовую схему CMYK.
- Задать отступы, применяя направляющие по горизонтали и вертикали.
- Заполнить содержимое и сохранить изменения.
Подход к обработке и оформлению выбирают в зависимости от того, какая информация должна быть на визитке — к примеру, только имя и телефон или же логотип компании, эмблема бренда и весь перечень оказываемых услуг. Для стандартных текстовых версий, отличающихся строгостью и аскетичностью, вполне подойдет и Word с его шаблонами, тогда как креативные решения потребуют применения графических редакторов, предлагающих более широкий функционал.
Онлайн-сервисы
Еще один метод — использование специальных платформ-конструкторов, доступных в сети. Подобные сайты, позволяющие быстро скомпоновать стандартные элементы и сделать хорошую визитку, как правило, предоставляют пользователям наборы готовых решений, из которых остается только выбрать подходящий вариант:
- Canva Print — сервис с двусторонними макетами, интерфейсом с интегрированной опцией редактирования и возможностью создания индивидуального дизайна. Файлы сохраняются в традиционных форматах.
- Bizcardmaker — ресурс на английском языке, открывающий для редактирования собранные в каталоге шаблонные версии. Спектр инструментов для коррекции изображений и текстовых шрифтов может показаться ограниченным в сравнении с традиционными графическими редакторами, однако в целом — работать с платформой весьма комфортно даже тем, кто не слишком хорошо знает иностранную терминологию.
- Psprint — онлайн-библиотека, в которой найдется около семи тысяч шаблонов визитных карточек — как для односторонней, так и для двойной печати. Единственный недостаток — возможность сохранения результата исключительно в PDF-версии.
- Shopify — комплексный коммерческий сервис, разработанный для тех, кто хочет попробовать создать собственный интернет-магазин. Чтобы воспользоваться одной из функций, доступной в бесплатной демонстрационной версии, достаточно заполнить форму. Укажите нужные данные и загрузите логотип — ссылка с готовой информацией придет на предоставленный адрес электронной почты.
Количество вариантов, представленных в интернете, не ограничивается только приведенным списком — при желании можно найти и альтернативные сервисы, выполняющие схожий функционал.
Как правильно создать визитку: рекомендации по выбору дизайна
Привлекательный внешний вид и информативность — основные требования, предъявляемые к визитным карточкам. Способствовать получению желаемого результата помогут:
- Выбор подходящего шрифта. В случае с личными версиями простор для фантазии ничем не ограничен, однако важно помнить, что не все готовы вчитываться в засечки, петли и узоры, пытаясь разобрать среди них знакомые буквы. Что касается корпоративных образцов — лучше все же придерживаться более строгого стиля, как бы отражающего статус организации.
- Грамотная цветовая гамма. Для брендов однозначным решением является использование фирменных цветов и оттенков, желательно — выбрав не более одного-двух основных вариантов. Такие визитки приятны глазу, выглядят лаконично и стильно.
- Гармоничная компоновка. Даже на небольшой площади вполне можно разместить всю необходимую информацию — начиная с ФИО владельца, заканчивая адресом электронной почты. Не стоит перегружать получателей лишними данными — достаточно сформировать ассоциацию, которая побудит их позвонить по указанному номеру при возникновении соответствующей потребности.
Распространенные ошибки
От недочетов и промашек не застрахованы даже опытные дизайнеры, однако, если огрехи выглядят слишком явными — желания работать с подобными мастерами не прибавляется.
Верстка
Подчеркивает главное и расставляет акценты, но при неграмотном подходе делает карточку монотонной, сбивающей с толку и бесполезной, мешающей принять окончательное решение.
Шрифт
Сочетаемость текстового оформления — важный аспект. Применение более чем двух стилей может создать ощущение ряби в глазах и рассеять внимание.
Читаемость
Сжатое, наглядное и понимаемое представление информации — основная функциональная задача, с которой должна справляться любая визитка. Не стоит пытаться использовать все свободное пространство — это не даст сосредоточиться и будет выглядеть аляповато.
Заполнение
Если Вас спросят, какие правила оформления визитной карточки вы знаете — не забудьте упомянуть, что специалисты рекомендуют избегать следующих ошибок в содержании:
- Указание «https://» в URL-адресе официального сайта компании или личной страницы фрилансера. Эту часть в принципе не нужно писать во время ввода адресной строки, так что она просто будет занимать лишнее место.
- Использование шаблонных слов и аббревиатур «телефон», «e-mail», «должность», «ФИО». Все это легко меняется на символы, а в большинстве случаев и вовсе не требует уточнения.
- Перевод на иностранный язык дублированием. Для зарубежных партнеров лучше будет отпечатать отдельный комплект — это выглядит солиднее и воспринимается как демонстрация уважительного отношения.
Заключение
Для современного бизнеса процедура обмена визитками уже стала привычным ритуалом. Это негласный стандарт, несоблюдение которого может вызывать как минимум недоумение у потенциальных партнеров и клиентов. Существуют различные форматы и виды визитных карточек — занявшись этим вопросом, Вы сможете создать собственный уникальный вариант, который подчеркнет стиль компании или особенности предлагаемых услуг.
Ваша оценка:
